Add-on-ul Anunțuri vă permite să creați și să publicați cu ușurință mesaje la nivelul întregii companii care apar atât în Tabloul de bord, cât și în Calendar, asigurându-vă că angajații dvs. rămân informați.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Anunțuri”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
După ce suplimentul a fost activat, o opțiune „Anunțuri” va deveni disponibilă în meniul de navigare pentru Administratorul Companiei și pentru orice membru al personalului care are permisiunea „Setări de integrare” setată la „Gestionare”.
Utilizare
Puteți urma pașii de mai jos pentru a adăuga un anunț:
Faceți clic pe Anunțuri în bara de navigare.
Faceți clic pe linkul „Creați un anunț nou”.
Completați detaliile pentru fiecare dintre următoarele câmpuri:
Mesaj - Acest câmp este utilizat pentru a afișa mesajul pe care doriți să îl afișați publicului selectat.
Public - Această setare vă permite să selectați angajații cărora doriți să le afișați anunțul. Puteți alege între „Profesori și personal”, „Personal” sau „Profesori”.
Culoare - Această setare vă permite să selectați o schemă de culori pentru a defini textul și stilul de fundal al anunțului.
Perioada de vizibilitate - Această setare vă permite să stabiliți cât timp va fi vizibil anunțul în Panoul de control și în Calendarul publicului selectat. Puteți selecta între „În anumite date” și puteți selecta o perioadă de timp pentru afișarea anunțului sau puteți selecta „Afișare nedefinită” pentru a fi afișat întotdeauna.
Stare - Această setare vă permite să determinați starea anunțului. Puteți selecta între „Activ” și „Inactiv”.
Data începerii - Acest câmp vă permite să setați data la care anunțul va începe să fie afișat în conturile publicului selectat.
Data de încheiere - Acest câmp vă permite să setați data la care anunțul nu va mai fi afișat.
Faceți clic pe „Salvare” pentru a publica anunțul.
SUGESTIE: Când afișați un anunț pe termen nelimitat, puteți actualiza anunțul și seta o „Dată de încheiere” sau pur și simplu schimba starea în „Inactiv” dacă nu mai doriți să îl afișați.
NOTĂ: Câmpul „Data de încheiere” poate fi editat numai atunci când setarea „Perioada de vizibilitate” este setată la „În timpul unor date specifice”.
Tabelul de anunțuri
Tabelul Anunțuri afișează o listă cu toate anunțurile care au fost create. Veți găsi afișate următoarele coloane:
Anunț - Această coloană va afișa detaliile mesajului anunțului.
Data de începere - Această coloană va afișa data de începere.
Data de încheiere - Această coloană va afișa data de încheiere.
Public - Această coloană va afișa publicul care poate vizualiza anunțul.
Stare - Această coloană va afișa starea anunțului (Activ sau Inactiv).
În partea dreaptă veți găsi, de asemenea, o listă de filtre care pot fi utilizate pentru a limita anunțurile afișate pe baza criteriilor de filtrare selectate. Lista filtrelor disponibile poate fi găsită mai jos:
Căutare - Folosiți acest câmp pentru a căuta un cuvânt cheie sau o expresie pentru a limita rezultatele afișate.
Data de la - Selectați o dată care va afișa doar anunțurile care apar la sau după această dată selectată.
Până la data selectată - Selectați o dată care va afișa doar anunțurile care apar la sau înainte de această dată selectată.
Public - Selectați publicul pe care doriți să îl filtrați.
Stare anunț - Selectați între afișarea anunțurilor „Activ”, „Inactiv” sau „Toate”.
SFAT: De asemenea, puteți utiliza ambele câmpuri, „Data de la” și „Data de la” în combinație pentru a afișa anunțuri într-o anumită perioadă de timp.