Add-on-ul Note & Communication Logs vă permite să înregistrați notițe și comunicări direct pe profilul unui elev sau al unei familii.
Folosește această funcție pentru orice puncte de contact istorice care nu sunt legate de un anumit curs. Pentru notițele standard legate de lecții, ar trebui să folosești formularul Completează lecția.
NOTĂ: Jurnalele de notițe și comunicări sunt doar pentru uz intern și nu sunt vizibile pentru elevi sau familii.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Note și jurnale de comunicare”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Odată activată, o secțiune „Note și comunicări” va fi vizibilă în profilurile familiei și ale elevilor.
Utilizare
Adăugarea unei intrări
Puteți urma pașii de mai jos pentru a adăuga o intrare la profilul unui elev sau al unei familii:
Student
Faceți clic pe „Studenți” și apoi pe „Studenți”.
Vizualizați profilul elevului făcând clic pe coloana „Prenume” sau „Nume”.
Faceți clic pe fila „Comunicare”.
Derulați în jos până la secțiunea „Note și comunicări”.
Faceți clic pe butonul „Adăugați o notă” de lângă titlul secțiunii.
Introduceți nota în caseta de text
Alegeți dacă înregistrarea este pentru „Doar Office”, care va permite doar administratorilor companiei și utilizatorilor din personal să o vizualizeze, sau pentru „Office și profesori”, care permite și profesorilor să vizualizeze înregistrarea.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
Familial
Faceți clic pe „Elevi” și apoi pe „Familii”.
Vizualizați profilul familiei făcând clic pe coloana „Prenume” sau „Nume”.
Faceți clic pe fila „Comunicare”.
Derulați în jos până la secțiunea „Note și comunicări”.
Faceți clic pe butonul „Adăugați o notă” de lângă titlul secțiunii.
Introduceți nota în caseta de text
Alegeți dacă înregistrarea este pentru „Doar Office”, care va permite doar administratorilor companiei și utilizatorilor din personal să o vizualizeze, sau pentru „Office și profesori”, care permite și profesorilor să vizualizeze înregistrarea.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
Înregistrarea va fi acum adăugată în secțiunea Note și comunicări din profil. Utilizatorii cu abilitatea de a gestiona notițe vor putea edita sau șterge notițe folosind linkurile din rândul de note.
Gestionarea notelor și a comunicărilor
Editarea unei înregistrări
Pentru a actualiza o intrare existentă, faceți clic pe pictograma Editare de lângă jurnalul specific, efectuați modificările și salvați.
Ștergerea unei înregistrări
Pentru a elimina definitiv o intrare, faceți clic pe pictograma Ștergere de lângă jurnal și confirmați ștergerea în fereastra pop-up.
NOTĂ: Deși administratorul companiei și personalul autorizat pot modifica orice jurnal, profesorii pot edita sau șterge doar înregistrările create de ei înșiși. Aceștia nu au permisiunea de a modifica sau șterge jurnalele trimise de alți membri ai personalului.
Vizualizarea notelor de profil
Puteți vizualiza toate notele de profil pe care le-ați adăugat la profilurile de familie sau de student utilizând una dintre metodele de mai jos:
Masa studenților
Faceți clic pe „Studenți” și apoi pe „Lista studenților”.
Faceți clic pe butonul „Mai multe” din colțul din dreapta sus.
Faceți clic pe „Note de profil”.
Puteți folosi câmpul „Căutare” din partea dreaptă pentru a filtra notițele pentru un anumit elev.
Masa familiei
Faceți clic pe „Elevi” și apoi pe „Familii”.
Faceți clic pe butonul „Mai multe” din colțul din dreapta sus.
Faceți clic pe „Note de profil”.
Puteți folosi câmpul „Căutare” din partea dreaptă pentru a filtra notițele pentru un anumit elev.
Bord
Faceți clic pe „Tablou de bord”.
Faceți clic pe „Setări tablou de bord”.
Activați widgetul „Note de profil” comutând comutatorul la „Activat”.
NOTĂ: Când o notă de profil este marcată ca „Citită” în widgetul Tablou de bord, nota va fi ștersă din widget doar pentru contul dvs. Ceilalți utilizatori cu acces la widgetul Tablou de bord Note de profil vor vedea în continuare nota de profil până când o marchează ei înșiși ca „Citită”.