iCalendar este un format standard utilizat pentru partajarea datelor din calendar între programe. Este utilizat și acceptat de o gamă largă de programe de calendar, inclusiv Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird și multe altele.
Teachworks vă permite să activați fluxuri Calendar pentru dvs. și angajații dvs., astfel încât dvs. sau angajații dvs. să vă puteți abona la evenimente din calendarul Teachworks în alte programe de calendar. Fluxurile Teachworks returnează evenimente cu 2 săptămâni înainte de data curentă (în UTC) și cu 12 săptămâni în viitor.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Fluxuri calendar”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
După ce suplimentul a fost activat, faceți clic pe „Setări” pentru a selecta feed-urile pe care doriți să le activați. Puteți alege dintre următoarele opțiuni:
Activați fluxul Calendar al companiei - Activați această opțiune pentru a afișa fluxul calendar pentru compania dvs. După activare, adresa URL a fluxului calendar va fi afișată sub caseta de selectare pentru fluxul companiei. Acest flux Calendar este pentru toate evenimentele din contul dvs.
Activați fluxurile Calendar ale angajaților - Activați această opțiune pentru a crea fluxuri Calendar separate pentru fiecare angajat. După activare, puteți prelua fluxul Calendar al angajatului din profilul său.
Filtre de flux
Puteți controla în continuare fluxurile din calendar ajustând parametrul „Filtru” de la sfârșitul adresei URL a fluxului. Parametrii de filtrare disponibili pot fi găsiți mai jos (implicit este setat la „Toate”):
Toate – Afișează lecțiile și alte evenimente nedidactice din calendar.
Lecții – Afișează doar lecțiile.
Altele – Afișează doar evenimentele care nu au legătură cu predarea și aparțin companiei sau angajatului.
Alte partajate - Această setare este pentru fluxurile angajaților și va afișa orice evenimente non-didactice din compania dvs. care specifică „Toți” sau „Angajați” ca public.
Locații - Această opțiune vă permite să afișați lecții și alte evenimente pentru o singură locație. Consultați instrucțiunile de mai jos.
SFAT: Este posibil să doriți să adăugați fluxuri separate în programul dvs. de calendar pentru lecții și alte evenimente, pentru a facilita distincția dintre cele două fluxuri.
Adăugarea fluxului de calendar la programele de calendar
Puteți citi instrucțiunile pentru programul dvs. de calendar pentru a afla cum să vă abonați la un flux Calendar. Mai jos găsiți linkuri către instrucțiuni pentru unele dintre cele mai populare programe de calendar:
NOTĂ: Google Calendar actualizează abonamentele din calendar rar și nu acceptă actualizarea manuală a unui flux de calendar. Din acest motiv, nu ar trebui să vă bazați pe Google Calendar dacă aveți nevoie de evenimente actualizate în calendar.
Filtrarea după locație
Dacă sunteți administratorul companiei sau un angajat, puteți filtra fluxurile din calendar după „Locație”, urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Locații”.
Faceți clic pe „Editați” lângă locația după care doriți să filtrați.
Uită-te la adresa URL afișată în bara de adrese a browserului tău și notează numărul
La sfârșitul adresei URL a fluxului calendar existent, adăugați o bară oblică „/” și plasați numărul locației de la pasul anterior după bară oblică. Adresa URL va arăta cam așa:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Acest flux de calendar va afișa acum doar lecțiile pentru locația selectată.
Excluderea lecțiilor anulate
În mod implicit, fluxurile din calendar vor include lecțiile „Anulate” cu o etichetă [Anulate] în câmpul „Rezumat”.
Dacă doriți să excludeți complet lecțiile anulate dintr-un flux, adăugați „?exclude_cancelled=true” la sfârșitul adresei URL a fluxului. Adresa URL va arăta cam așa:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true