Add-on-ul User Time Zones (Fusuri orare utilizator) vă permite să setați fusuri orare pentru profesori și clienți, astfel încât lecțiile lor să fie afișate în ora locală. Acest add-on este o soluție excelentă pentru companiile de educație online cu profesori și studenți în fusuri orare diferite.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Fusuri orare utilizatori”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Înțelegerea fusului orar al companiei
Fusul orar al companiei dvs. este controlat în secțiunea Setări de localizare din pagina Setări cont. Acesta dictează modul în care se comportă sistemul la programare:
Lecții existente: Orice lecții deja existente în calendar vor fi setate la fusul orar al companiei care era activ la momentul la care au fost programate.
Lecții noi: Dacă actualizați câmpul „Fus orar”, noua zonă se va aplica imediat tuturor lecțiilor viitoare programate din acel moment înainte.
Setarea fusurilor orare pe profiluri
Puteți selecta și seta fusuri orare direct în profilurile utilizatorilor urmând pașii de mai jos:
Familii și studenți
Faceți clic pe „Studenți” și apoi pe „Familii” sau „Studenți”.
Faceți clic pe butonul „Editare” pentru a edita profilul familiei sau al elevului pentru care doriți să setați un fus orar.
Faceți clic pe fila „Profil”.
Derulați în jos până la secțiunea „Informații de contact” din profilurile studenților și setați fusul orar în câmpul „Fus orar”. În profilurile de familie, câmpul „Fus orar” se găsește în secțiunea „Informații de contact”.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
NOTĂ: Fusul orar din profilul unei familii nu va fi aplicat automat profilurilor de copil atașate acesteia. Va trebui să urmați pașii de mai sus pentru a seta un fus orar în profilul copilului.
Profesori
Faceți clic pe „Angajați” și apoi pe „Lista angajați”.
Faceți clic pe butonul „Editare” pentru a edita profilul profesorului căruia doriți să îi setați un fus orar.
Faceți clic pe fila „Profil”
Setați fusul orar în câmpul „Fus orar” din secțiunea „Informații despre angajați”.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
NOTĂ: Când „Tipul de angajat” este setat la „Personal administrativ”, angajatul va utiliza același fus orar ca și compania.
NOTĂ: Trebuie să setați fusuri orare doar pentru profilurile care sunt diferite de fusul orar al companiei. Dacă nu specificați un fus orar într-un profil, se va utiliza fusul orar al companiei.
Fusuri orare și vizualizare evenimente
Evenimentele din calendar sunt afișate întotdeauna în fusul orar al utilizatorului care le vizualizează. De exemplu, dacă fusul orar al unei companii este setat la Ora Standard a Estului și fusul orar al unui profesor este setat la Ora Standard a Pacificului, ori de câte ori o lecție este programată pentru profesor la ora 14:00, ora Estului, aceasta va apărea în contul profesorului ca ora 11:00, ora Pacificului - reflectând diferența de 3 ore dintre cele două fusuri orare.
Mementouri și note pentru lecție
Ora lecției afișată în notificările de reamintire a lecției (atât pentru mementourile prin e-mail, cât și pentru cele prin SMS), precum și în notițele de lecție, va apărea întotdeauna în fusul orar al destinatarului pentru a evita orice confuzie.
O etichetă de îmbinare {TIME-ZONE} este disponibilă în toate șabloanele de notificare legate de evenimente pentru a face fusul orar mai evident pentru destinatar. Acest lucru le permite să urmărească orice probleme de programare înainte de lecție.
Editarea lecțiilor
Dacă o lecție este programată într-un fus orar diferit de fusul orar al utilizatorului, „Formularul Editare lecții” va afișa lecția în fusul orar în care a fost programată.
De exemplu, dacă un profesor programează o lecție între orele 11:00 și 12:00, ora Pacificului, atunci când lecția este vizualizată din contul companiei în Ora Pacificului, aceasta va apărea în calendar ca 14:00 - 15:00, ora Pacificului. Cu toate acestea, dacă administratorul companiei sau un utilizator din personal editează această lecție, „Formularul de editare a lecției” va afișa ora 14:00 - 15:00, iar câmpul „Fus orar” va indica ora Pacificului.
Facturi
Dacă lecțiile individuale sunt adăugate la o factură, acestea vor apărea în fusul orar selectat de client. Acest lucru a fost făcut intenționat pentru a se asigura că clienții dvs. nu sunt confuzi de orele lecțiilor care apar într-un fus orar diferit de al lor.
Disponibilitatea profesorilor
Disponibilitatea se bazează pe fusul orar selectat de profesor și este convertită în fusul orar setat în profilul utilizatorului care o vizualizează.
De exemplu, dacă fusul orar al unui profesor este setat la Ora Pacificului și acesta este disponibil între orele 11:00 și 17:00, disponibilitatea sa va apărea ca 14:00 - 20:00 pentru administratorul companiei și membrul personalului care este disponibil la Ora de Est.
Dacă un elev vizualizează disponibilitatea profesorului în contul său Teachworks (în vizualizarea pe zi sau pe săptămână) și fusul său orar este setat la Ora Munților Roșii, disponibilitatea profesorului va apărea ca 12:00 - 18:00.
Ce se întâmplă dacă suplimentul este dezactivat?
Dacă decideți să dezactivați suplimentul, profesorii, familiile și elevii vor vedea evenimentele afișate în fusul orar selectat de companie. Cu toate acestea, câmpurile de fus orar vor fi salvate în continuare pe fiecare profil de client/angajat, așa că, dacă decideți să reactivați suplimentul, nu va trebui să depuneți din nou efortul de a aplica fusuri orare profilurilor de client și angajat - va trebui să actualizați noile profiluri adăugate doar după ce ați dezactivat suplimentul.
Cum se gestionează ora de vară?
Când selectați un fus orar dintr-un meniu, fusurile orare vor afișa decalajul GMT standard, dar nu trebuie să vă faceți griji, deoarece software-ul va lua în considerare automat ora de vară în funcție de data la care sunt adăugate lecțiile.