Teachworks utilizează un sistem standardizat de subiecte pentru a asigura consecvența datelor pe întreaga platformă. În funcție de momentul în care a fost creat contul dvs. specific, sistemul dvs. va gestiona subiectele în unul din următoarele două moduri:
Conturi mai noi (create după 20 noiembrie 2016): Subiecții sunt înregistrați într-un format standardizat. Câmpul „Subiecte” apare în profilurile studenților și angajaților ca un meniu derulant de selectare curat și uniform.
Conturi vechi (create înainte de 20 noiembrie 2016): Câmpurile „Subiecte” din profilurile de student și angajat sunt afișate ca și casete de text deschise, unde subiectele trebuie introduse manual sub formă de listă separată prin virgulă.
De ce să se convertească la materii standard?
Dacă aveți un cont vechi, convertirea câmpurilor de text în formatul standardizat modern înlocuiește greșelile de scriere și spațierea inconsistentă cu o singură listă principală, cu funcție de căutare. Acest lucru face ca filtrarea calendarelor, atribuirea competențelor profesorilor și generarea rapoartelor să fie mult mai precise.
Trecerea la materii standard
Puteți trece la metoda actuală de predare a materiilor standardizate urmând pașii de mai jos:
Descărcați tabelele Angajat și Studenț în Excel și vizualizați coloana „Subiecte”. Examinați cu atenție înregistrările pentru a vă asigura că toate conțin „Subiecte” separate prin virgule. Dacă trebuie să faceți modificări la vreo înregistrare, accesați profilul angajatului sau al studentului și actualizați câmpul subiecte.
Accesați tabelul „Angajat” sau „Studenți” și faceți clic pe opțiunea „Materie standard” de sub butonul „Mai multe”.
În tabel, faceți clic pe linkul „Convertiți în materii standard”. Software-ul va parcurge apoi toate înregistrările studenților și angajaților dvs. și va crea o materie standard din fiecare materie separată prin virgulă din câmpul materii. Orice duplicate vor fi combinate într-o singură materie.
Verificați tabelul Liste de subiecte. Dacă unele subiecte nu au fost introduse în format separat prin virgulă, veți observa acest lucru în coloana Subiect a tabelului. Veți putea corecta numele subiectului și actualiza câmpul pentru subiecte pentru orice profil de angajat sau student care utilizează acest subiect.
Câmpurile „Materii” din profilurile angajaților și studenților vor afișa acum meniuri selectate cu materiile selectate de angajat sau student.
Îmbinarea subiectelor
După trecerea la Materii Standard, este posibil să observați că unele dintre materiile dvs. care ar trebui să fie la fel au fost denumite ușor diferit, de exemplu, este posibil să aveți „Matematică” și „Matematică”. Puteți îmbina aceste materii într-una singură folosind opțiunea „Îmbinare”, care este pictograma care apare chiar lângă opțiunile „Editare” și „Ștergere”.
Urmând exemplul de mai sus, dacă doriți să convertiți materia „Matematică” în „Matematică”, faceți clic pe butonul de îmbinare de sub materia „Matematică” și îmbinați-o cu „Matematică”. Aceasta va combina ambele materii într-o singură materie numită „Matematică”.
Adăugarea subiectelor standard
Puteți găsi instrucțiuni pentru adăugarea materiilor standard aici: Materii standard .