Acest add-on vă permite să aplicați reguli de validare atunci când programați lecții la pachet pentru a avertiza sau a împiedica programarea mai multor lecții decât are un student în soldul pachetului său.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu Validare sold pachet.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
După activare, faceți clic pe „Setări” pentru a configura extensia. Pe pagina „Setări de validare a soldului pachetului”, puteți personaliza următoarele:
Setare cont profesor - Puteți seta această opțiune la „Prevenirea” pentru a împiedica profesorul să programeze o lecție dacă elevul are un sold insuficient al pachetului sau la „Permiterea suprascrierii”, care va indica un sold insuficient al pachetului, dar va permite oricum programarea.
Setare cont administrator și personal - Puteți seta această opțiune la „Dezactivat”, ceea ce va dezactiva validarea, o puteți seta la „Prevenire” pentru a împiedica programarea unei lecții dacă elevul are un sold insuficient al pachetelor sau o puteți seta la „Permitere suprascriere”, ceea ce va indica un sold insuficient al pachetelor, dar va permite programarea oricum.
Cerințe
Pentru a utiliza extensia Package Validation Balance, trebuie să vă asigurați că sunt îndeplinite următoarele condiții:
Add-on-ul de validare a pachetului este activat.
Ați activat validarea pentru tipul de utilizator (Profesor, Administrator/Personal).
Metoda de facturare a studentului trebuie să fie setată la pachet.
Aplicație
Suplimentul de validare a soldului pachetului va fi aplicat numai atunci când are loc unul dintre următoarele scenarii:
La programarea sau actualizarea lecțiilor în calendar.
Când un client se înscrie la o lecție folosind extensia Open Classes din contul său Teachworks.
Când utilizați funcția „ajustați ora de încheiere” pentru a modifica durata unei lecții (aceasta este utilizată numai dacă „Unități pachet” din pagina Setări cont a fost setată la „Oră”).
La acceptarea sau modificarea unei solicitări de lecție din extensia Lesson Requests .
Suprascriere
Dacă ați setat opțiunea „Permiteți suprascrierea” pentru contul profesorului sau administratorului și al personalului, de fiecare dată când încercați să programați o lecție pentru un elev care are un sold insuficient al pachetului, va apărea un mesaj de eroare în partea de sus, care va preciza că elevul va depăși soldul pachetului.
Dacă doriți să continuați, derulați în josul formularului „Adăugați lecție” și faceți clic pe caseta „Modificați limita pachetului”, apoi faceți clic pe trimitere.
NOTĂ: Există anumite situații în care extensia de validare a soldului pachetului nu va fi aplicată, iar acestea au fost evidențiate mai jos:
1. Când un client solicită lecții prin intermediul extensiei Solicitări de lecții
2. Când rezervați sau participați la cursuri prin pluginul de rezervare a site-ului web
3. Când adăugați o lecție prin intermediul API-ului
4. La finalizarea unei lecții (Notă: Dacă urmăriți pachetele pe oră, puteți seta permisiunea „Durata lecției” din profilurile profesorilor la „Vizualizare” pentru a împiedica modificarea duratei) .