Raportul Rezumate Lecții compilează datele legate de lecții într-un aspect curat, bazat pe liste. Este extrem de personalizabil, permițând administratorilor să verifice prezența, să urmărească orele și să revizuiască datele istorice ale sesiunilor pe orice interval de timp dat.
Cum se accesează raportul
Din bara principală de navigare:
Faceți clic pe Rapoarte.
Faceți clic pe „Rezumatele lecției”.
Înțelegerea setării „Tip de date”
Câmpul Tip de date determină modul în care sunt calculate rândurile din raport:
Lecții pe elev (Înregistrări individuale): Generează o linie unică pentru fiecare intrare de elev . De exemplu, dacă o clasă de grup conține 5 elevi, această opțiune va afișa 5 rânduri separate, permițându-vă să vedeți stările individuale de prezență, notițele partajate și costurile individuale de facturare.
Lecții (rezumate la nivel de lecție): Generează o singură linie de lucru pentru fiecare lecție programată , indiferent de numărul de studenți înscriși la aceasta. Această vizualizare este ideală pentru auditarea numărului total de ore de plată ale profesorilor sau pentru revizuirea utilizării generale a sălilor din cadrul unității dumneavoastră.
Setări raport
Puteți personaliza raportul Rezumate lecții configurând următorii parametri pentru a adapta datele exact nevoilor dvs.:
Tip de date - „Lecții după elev” afișează detaliile lecției cu informații legate de elevii dintr-o lecție, cum ar fi costul, notițele etc. Acest tip de date generează o înregistrare pentru fiecare elev dintr-o lecție, ceea ce poate duce la înregistrări repetate pentru lecțiile de grup. Pentru a evita acest lucru, puteți selecta tipul de date „Lecții”, care afișează informații de nivel superior despre o lecție, cum ar fi taxele totale, salariul, profitul etc., și asigură afișarea unei singure înregistrări per lecție. Pentru a schimba tipul de date, urmați acești pași:
Deschideți raportul Rezumate lecții în Teachworks.
Localizați câmpul „Tip de date” în setările raportului.
Faceți clic pe câmpul „Tip de date” pentru a vizualiza opțiunile disponibile.
Selectați opțiunea „Lecții” din meniul derulant.
Date - Selectați datele de început și de sfârșit.
Filtre - Selectați una sau mai multe opțiuni pentru a filtra lecțiile.
Format - Afișează rezultatele în format de listă sau totaluri.
Grupare - Alegeți cum să grupați rezultatele sau nu, iar acestea vor apărea în ordine cronologică.
Ordine - Alegeți ordinea crescătoare sau descendentă.
Coloane - selectați coloanele care vor fi afișate pentru fiecare dintre rezultate.
Siglă - Dacă imprimați sau salvați un raport în format PDF pentru a-l furniza unui client, puteți bifa caseta pentru a include sigla în partea de sus a raportului.
Salvarea rapoartelor
Dacă generați frecvent un anumit tip de raport, puteți salva setările activând butonul „Salvare setări” și introducând un titlu.
După salvare, puteți selecta opțiunea „Setări salvate utilizate” și puteți selecta raportul din meniul derulant. Setările salvate vor fi precompletate și puteți ajusta data pentru a utiliza noua perioadă de timp.
NOTĂ: Dacă utilizați browserul Safari, descărcarea raportului prin Excel nu este acceptată. Va trebui să utilizați un alt browser, cum ar fi Internet Explorer, Google Chrome sau Mozilla Firefox.
NOTĂ: Toate coloanele selectate sunt descărcate ca text. Pentru a totaliza orice sume sau număr selectat, va trebui mai întâi să aplicați „Text în coloane” acestor coloane, astfel încât Excel să le vizualizeze ca numere în loc de text. Pașii pentru a face acest lucru sunt găsiți aici: Conversia textului în coloane .