Dacă vă aflați într-o zonă în care profesorii sunt contractori independenți și vi se cere să factureze compania dvs., puteți activa extensia Facturi pentru profesori.
Activarea facturilor pentru profesori
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și extensii”.
Folosind câmpul „Căutare” din partea de sus, introduceți „Facturi pentru profesori”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
Puteți ajusta mai multe setări pentru Factura Profesorilor pentru a se potrivi nevoilor companiei dvs. Acestea includ următoarele:
Titlul facturii - Conținutul acestui câmp va fi afișat în partea de sus a facturii profesorului.
Detalii adresă profesor - Folosind etichete de îmbinare, acest câmp controlează modul în care detaliile adresei profesorului apar pe factură.
Detalii adresă companie - Folosind etichete de îmbinare, acest câmp controlează modul în care detaliile adresei companiei dvs. apar pe factură.
Instrucțiuni implicite - Acestea vor fi setate ca instrucțiuni implicite în formularul Factură profesor. Instrucțiunile pot fi editate în formular pentru facturi individuale.
Stările lecțiilor - Specificați stările lecțiilor care pot fi incluse în facturile profesorilor. Dacă lăsați acest câmp necompletat, lecțiile cu orice statut vor fi incluse.
Descrierea lecției - Folosiți etichetele de îmbinare pentru a seta descrierea afișată pentru elementele lecției.
Evenimente nedidactice - Folosiți etichetele de îmbinare pentru a seta descrierea afișată pentru elementele nedidactice. Notă: Data este inclusă în mod implicit pentru fiecare rând de element.
Activare TVA - Când este activată, puteți seta o cotă implicită a TVA-ului care va fi calculată și adăugată la subtotalul facturii.
Cotă implicită a taxei pe vânzări - Setează cota implicită de impozitare setată în formularul Creare factură profesor. Aceasta poate fi modificată la crearea unei facturi profesor.
Etichetă implicită pentru taxa pe vânzări - Etichetă pentru rândul cu taxa pe vânzări dacă este specificată cota de taxă pe vânzări. Eticheta poate fi editată în formular pentru facturi individuale.
Notificare companie despre factură nouă - Când este activată, această opțiune va trimite un e-mail la adresa de e-mail a companiei dvs. atunci când un profesor creează o factură nouă.
Excludeți înregistrările plătite - Când este activată, lecțiile cărora le-a fost deja alocată o plată nu vor fi adăugate la o factură.
Permiteți profesorilor să creeze facturi - Activați această setare pentru a permite profesorilor să își creeze singuri facturile. În mod implicit, administratorii sunt singurii care pot crea facturi pentru profesori în numele profesorilor.
NOTĂ : Data este inclusă în mod implicit pentru fiecare rând de element.
Crearea unei facturi pentru profesori
Faceți clic pe „Angajați” și apoi pe „Facturi pentru profesori”.
Faceți clic pe butonul „Adăugați nou”.
Selectați profesorul a cărui factură o veți crea și faceți clic pe „Următorul”.
Setați data facturii pentru profesor.
Specificați un număr de factură.
Selectați Data de început a perioadei și Data de sfârșit a perioadei (aceasta va include toate lecțiile și orele „Alte ore de lucru” în factură în intervalul de timp selectat).
Introduceți orice detalii sau instrucțiuni relevante în câmpul „Detalii/Instrucțiuni”.
Setați o etichetă de taxă pe vânzări și setați cota taxei pe vânzări (dacă ați activat taxa pe vânzări în setări).
Faceți clic pe „Previzualizare factură” pentru a vedea cum va arăta factura.
Faceți clic pe „Creați factură” când sunteți gata să aprobați factura.
Crearea unei facturi pentru profesori într-un cont de profesor
Faceți clic pe fila „Facturi”.
Faceți clic pe „Creați factură” în meniul din dreapta.
Verificați dacă detaliile adresei dvs. sunt corecte în câmpul „Adresa profesorului”.
Setați data facturii pentru profesor.
Specificați un număr de factură.
Selectați Data de început a perioadei și Data de sfârșit a perioadei (aceasta va include toate lecțiile și orele „Alte ore de lucru” în factură în intervalul de timp selectat).
Introduceți orice detalii sau instrucțiuni relevante în câmpul „Detalii/Instrucțiuni”.
Setați o etichetă de taxă pe vânzări și setați cota taxei pe vânzări (dacă taxa pe vânzări a fost activată în setări).
Faceți clic pe „Previzualizare factură” pentru a vedea cum va arăta factura.
Faceți clic pe „Creați factură” când sunteți gata să aprobați factura.
NOTĂ: Datele de început și de sfârșit sunt întotdeauna în fusul orar al companiei, chiar dacă profesorul se află într-un alt fus orar, deoarece compania este clientul și verificarea lecțiilor pe factură trebuie să aibă totul în fusul orar al companiei.
Înregistrarea unei plăți a facturii
Când o factură are o valoare mai mare decât zero, un formular de plată va apărea în partea de jos a facturii pentru o sumă egală cu totalul facturii. Puteți ajusta data, introduce o descriere și alege să trimiteți prin e-mail un fluturaș de salariu profesorului. Pentru a înregistra plata, trimiteți formularul de plată.
Utilizarea acestui formular pentru a înregistra o plată va marca, de asemenea, lecțiile și alte tranzacții care apar pe factura profesorului ca fiind „Plătite” pe pagina Ore și câștiguri pentru profesorul respectiv.