Add-on-ul Invoice Autopilot are o setare care va detecta automat lecțiile care au fost ratate conform programului inițial. Puteți citi mai multe despre cum funcționează aici: Add-on Invoice Autopilot.
Add-on-ul Invoice Autopilot vă permite să generați facturi conform setărilor specificate la crearea programărilor autopilot. Cu toate acestea, este posibil să întâmpinați situații în care lecțiile au fost pierdute de pilotul automat atunci când utilizați opțiunea „Lecții după dată”, iar acest lucru se întâmplă de obicei din următoarele motive:
Dacă doriți ca lecțiile să fie marcate ca frecventate înainte de a fi facturate și profesorii nu și-au finalizat lecțiile la timp.
Dacă lecțiile au fost adăugate în calendar după ce facturile au fost deja generate.
Puteți rezolva aceste probleme potențiale prin crearea de programe de recuperare automată. Programele de recuperare automată asigură că lecțiile care nu au fost facturate de programele principale sunt facturate automat ulterior.
De exemplu, compania dvs. poate avea reguli care impun unui profesor să finalizeze o lecție în termen de 3 zile de la încheierea acesteia. Dacă ați configurat un program automat de facturare zilnică, există posibilitatea ca profesorii să finalizeze lecțiile după data lecției.
Puteți configura un al doilea program automat de recuperare cu un „Offset” de 3 zile, care va asigura că facturile de recuperare vor fi generate la 3 zile după rularea programului principal, incluzând orice lecții finalizate până la 3 zile după data lecției. Mai jos veți găsi imagini care arată diferența dintre programul principal și programul de recuperare:
Primar
Ajunge din urmă
De asemenea, puteți crea programe de recuperare pentru orice perioadă de timp, fără a fi limitat la 3 zile. De exemplu, dacă aveți un program săptămânal de facturare automată, ar trebui să modificați câmpul „Compensare” la 7 zile după sfârșitul perioadei.