Acest add-on vă permite să creați și să adăugați suprataxe la facturi cu sume fixe și/sau procentuale.
Activarea extensiei
Accesați fila „Cont” și faceți clic pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Suprataxă factură”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Crearea unei suprataxe pe factură
O înregistrare de suprataxă pe factură este alcătuită din următoarele 4 câmpuri:
Nume - Apare în meniul pentru selectarea unei suprataxe de aplicat
Etichetă - Această etichetă va apărea pe factură
Sumă fixă - Suma fixă a suprataxei.
Procentaj - Sumataj procentual din subtotalul facturii
Pentru a crea o suprataxă pe factură, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Setări” din secțiunea suplimentară pentru suprataxă factură.
Introduceți numele, eticheta, suma fixă și/sau suma procentuală.
Faceți clic pe „Salvare”.
Puteți adăuga suprataxe suplimentare făcând clic pe butonul „Adăugați suprataxă nouă” din partea de jos a listei Suprataxe factură.
De asemenea, puteți selecta o suprataxă pe care să o utilizați ca suprataxă implicită utilizând secțiunea Suprataxă implicită. Suprataxa selectată va fi setată ca implicită la crearea de facturi noi.
NOTĂ: Setarea de mai sus preselectează suprataxa din Formularul Adăugare/Editare pentru Facturi și Piloți Automatic pentru Facturi. Pentru ca suprataxa să fie aplicată unui Pilot Automatic pentru Facturi existent, va trebui să editați în continuare Setările Facturii Pilot Automatic, astfel încât setările să fie salvate împreună cu suprataxa.
Adăugarea unei suprataxe la facturi
Factură unică
Pentru a adăuga o suprataxă pe factură pe care ați creat-o la o singură factură, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Facturare” în partea de sus și selectați „Creați factură unică”.
Faceți clic pe câmpul „Suprataxă” și selectați suprataxa pe care doriți să o aplicați.
Suma facturii va fi actualizată pentru a include taxele suplimentare.
Salvați sau aprobați factura.
Facturi multiple
Puteți adăuga o suprataxă la mai multe facturi simultan utilizând opțiunea „Creați facturi multiple”, care se găsește în fila Facturare. După ce faceți clic pe „Creați facturi multiple”, pașii pentru adăugarea suprataxei sunt aceiași ca și pentru o singură factură.
Programări de pilot automat al facturilor
Pentru a adăuga o suprataxă la un program de pilot automat al facturii, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Facturare” și apoi pe „Adăugați un program de facturare”.
Completați Setările de programare și apoi faceți clic pe „Următorul”.
Selectați suprataxa pe care doriți să o aplicați în câmpul Suprataxă.
Faceți clic pe „Salvare”.
Plugin de rezervare pentru site-ul web
Pentru a adăuga o suprataxă la pluginul de rezervare pe site web, vă rugăm să urmați pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Faceți clic pe „Setări” din pluginul de rezervare pe site.
Derulați în jos până la secțiunea „Setări de plată”.
Selectați suprataxa pe care doriți să o aplicați în câmpul „Aplicați suprataxă factură”.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
NOTĂ: Trebuie să aveți plățile activate pentru a activa această setare. Puteți găsi mai multe informații despre acest lucru aici: Plata prin pluginul de rezervare pe site .
Șabloane de notificare a facturii
Când acest add-on este activat, două etichete de îmbinare vor deveni disponibile pentru utilizare cu toate șabloanele de e-mail pentru facturi, inclusiv cu cele create prin intermediul add-on-ului Custom Invoice Emails . Etichetele de îmbinare sunt următoarele:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Afișează totalul facturii fără suprataxa adăugată.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - A afișat soldul facturii fără suprataxa adăugată.