Add-on-ul pentru penalizări automate de întârziere vă permite să aplicați automat penalizări de întârziere facturilor restante.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Taxe automate pentru întârziere”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
După ce suplimentul a fost activat, puteți face clic pe opțiunea „Setări” pentru a personaliza următoarele setări:
Titlu - Această setare vă permite să dați un titlu pentru taxa de întârziere și va fi afișat în câmpul „Serviciu” de pe factură.
Descriere - Această setare vă permite să adăugați o descriere a penalizării de întârziere, care va fi afișată în câmpul „Descriere” de pe factură.
Tip de penalizare de întârziere - Această setare vă permite să selectați tipul de penalizare de întârziere pe care doriți să o aplicați. Puteți alege dintre următoarele opțiuni:
Sumă fixă - Această opțiune vă permite să setați o sumă fixă pentru penalizarea de întârziere.
Procent - Această funcție vă permite să setați penalizarea de întârziere la un procent din subtotalul facturii.
Zile de compensare a datei scadenței - Această setare vă permite să specificați la câte zile după data scadenței facturii se va aplica taxa de întârziere. De exemplu, setarea acestui câmp la „1” va aplica taxa de întârziere la 1 zi după data scadenței facturii.
Ore de decalaj la data scadenței - Această setare vă permite să specificați la câte ore după numărul de zile setat se va aplica taxa de întârziere. De exemplu, setarea acestui câmp la „2” va aplica taxa de întârziere la 2 ore după ora 00:00.
Taxă de întârziere impozabilă - Această setare vă permite să adăugați taxa pe vânzări la taxa de întârziere aplicată.
NOTĂ: Setarea „Taxă de întârziere impozabilă” este disponibilă numai dacă ați activat setarea „ Taxă pe articole ” în pagina Setări cont.
Utilizare
După ce ați configurat setările suplimentului, penalizările de întârziere vor fi aplicate automat oricărei facturi restante, în funcție de data scadenței specificate pe fiecare factură. Nu este necesară nicio acțiune manuală pentru a aplica penalizarea de întârziere.
Vizualizarea penalităților de întârziere
Există două metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a vizualiza penalizările de întârziere de pe facturi:
Metoda 1 - Vizualizarea unei facturi
Puteți vizualiza penalizările de întârziere adăugate la o factură urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Facturare și apoi pe Facturi.
Vizualizați orice factură a cărei dată scadentă a depășit-o.
Dacă s-a aplicat o taxă de întârziere, veți vedea elementul cu eticheta introdusă în câmpul „Titlu” din pagina de setări.
Metoda 2 - Vizualizarea tabelului de facturi
Puteți vizualiza tabelul Costuri factură pentru a vedea o listă cu toate costurile adăugate la facturile dvs., inclusiv penalizările automate de întârziere, urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Facturare și apoi pe Facturi.
Faceți clic pe „Costuri facturate” în partea dreaptă.
Modificarea sau eliminarea unei penalizări de întârziere
Deși taxele de întârziere sunt adăugate automat, puteți edita sau elimina orice taxe de întârziere urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Facturare și apoi pe Facturi.
Editați o factură cu penalizarea de întârziere pe care doriți să o modificați sau să o eliminați.
Dacă modificați, faceți orice modificări necesare la titlu, descriere sau sumă.
Dacă eliminați, faceți clic pe butonul „X” din partea dreaptă a taxei.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.