Dacă firma dumneavoastră a activat extensia de sincronizare bidirecțională pentru Google Calendar , angajații își pot conecta Google Calendar la contul Teachworks și pot sincroniza evenimentele în ambele direcții.
Conectarea la Calendarul Google
Profesorii și angajații din personalul administrativ își pot conecta contul Teachworks la Google Calendar urmând pașii de mai jos:
Vizualizați Calendarul principal făcând clic pe „Calendar” în meniul de navigare și apoi selectând „Calendar principal”.
Faceți clic pe butonul „Conectați-vă la Google Calendar” din partea dreaptă a calendarului.
Conectați-vă la adresa de e-mail asociată cu Google Calendar-ul la care doriți să vă conectați.
Faceți clic pe „Continuare” pentru a conecta Google Calendar cu contul dvs. Teachworks
Bifați caseta de selectare pentru ca Teachworks să poată accesa evenimentele din toate calendarele dvs. și apoi confirmați accesul la Google Calendar.
Vei fi redirecționat înapoi la Teachworks. Poți confirma că ești conectat la Google Calendar, deoarece va apărea o pictogramă verde „Google Calendar conectat” în colțul din dreapta sus al calendarului.
Un e-mail va fi trimis la adresa de e-mail pe care ați folosit-o pentru a conecta Teachworks și Google Calendar, cu subiectul: „Acceptați invitația de a vă alătura calendarului partajat: «Teachworks - Numele angajatului».”
Faceți clic pe linkul „Alăturați-vă Calendarului Partajat” din acest e-mail pentru ca evenimentele Teachworks să fie afișate în Calendarul Google.
Contul tău Teachworks și Google Calendar vor fi acum conectate și sincronizate în timp real.
Utilizare
După ce contul tău Teachworks și Google Calendar sunt conectate, toate lecțiile din Teachworks vor apărea în Google Calendar, iar toate evenimentele din Google Calendar vor apărea în Teachworks.
NOTĂ: Detaliile evenimentului Google nu vor fi vizibile administratorului companiei sau personalului administrativ atunci când vizualizează calendarul unui angajat; aceștia vor vedea doar un nume general al evenimentului, cum ar fi „Indisponibil”. Adresa de e-mail pentru calendarul conectat va fi, de asemenea, ascunsă administratorului, astfel încât acesta să nu o poată vedea.
NOTĂ: Culoarea evenimentelor Google din calendarul Teachworks este controlată de administratorul companiei.
Adăugarea de noi lecții și evenimente
Când programezi o lecție nouă în Calendarul Teachworks, aceasta va apărea instantaneu în Google Calendar cu toate detaliile, inclusiv orice linkuri către locații adăugate.
NOTĂ: Evenimentele repetitive programate în Google Calendar vor fi sincronizate în Teachworks până la 1 an în viitor, pe parcursul a 12 luni consecutive.
Când programezi un eveniment nou în Google Calendar, acesta va fi adăugat instantaneu în contul tău Teachworks.
NOTĂ: Pentru a vizualiza noile evenimente Google în calendarul Teachworks, va trebui să reîmprospătați browserul (sau să părăsiți pagina și să reveniți la aceasta).
Editarea lecțiilor și evenimentelor
Lecțiile din calendarul Teachworks și evenimentele din calendarul Google care apar în calendarul celuilalt sistem sunt doar pentru citire și nu pot fi modificate direct.
Asta înseamnă că, pentru a edita un eveniment, trebuie să faceți modificarea în calendarul său original.
Editați sau finalizați lecții Teachworks în Teachworks.
Editați evenimentele din Google Calendar în Google Calendar.
NOTĂ: Nu puteți edita lecții din Teachworks în Google Calendar și nu puteți edita Google Events în Teachworks.
Notificări
Teachworks nu trimite o notificare separată pentru evenimentele sincronizate. Pentru a primi mementouri pentru lecțiile Teachworks din Google Calendar, trebuie să configurați „Mementouri implicite pentru evenimente” direct în setările Google Calendar.
Prin configurarea mementourilor implicite în Google Calendar, orice eveniment nou adăugat (inclusiv cele sincronizate din Teachworks) va utiliza automat setările preferate pentru mementouri (de exemplu, „Notificare cu 15 minute înainte”). Acest lucru vă asigură că sunteți notificat despre sesiunile viitoare fără a fi nevoie să adăugați mementouri manual.
Disponibilitatea angajaților
Toate evenimentele sincronizate din Google Calendar vor bloca automat disponibilitatea corespunzătoare în Teachworks.
Deconectarea de la Google Calendar
Dacă doriți să deconectați Google Calendar de la contul Teachworks, puteți urma pașii de mai jos:
Conectați-vă la contul dumneavoastră Teachworks.
Faceți clic pe „Profil” în meniul de navigare.
Derulați în jos până la secțiunea „Calendar conectat”.
Faceți clic pe butonul „Deconectare”.
