Add-on-ul de autentificare cu 2 factori oferă conturilor de utilizator un nivel suplimentar de securitate. Acesta solicită utilizatorilor să introducă un cod de 6 cifre dintr-o aplicație de autentificare, pe lângă o parolă, la conectare.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul de căutare din partea de sus și introdu „Autentificare cu 2 factori”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări generale
După ce suplimentul a fost activat, puteți selecta tipurile de conturi de utilizator care vor accepta 2FA făcând clic pe linkul „Setări”. Există trei tipuri de conturi de utilizator care pot accepta 2FA:
Administrator al companiei
Conturi ale angajaților
Conturi de profesori
Setări utilizator
După ce ați selectat tipurile de conturi de utilizator care vor accepta 2FA, utilizatorii respectivi vor putea configura autentificarea cu 2 factori pentru contul lor Teachworks.
Angajații vor trebui să urmeze pașii de mai jos pentru a configura 2FA:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe Setări 2FA.
Descărcați o aplicație de autentificare pe un telefon mobil. Mai jos puteți găsi câteva opțiuni populare cu un link pentru a le descărca pe telefoanele Android sau iOS:
După ce descărcați o aplicație de autentificare, va trebui să deschideți aplicația și să scanați codul QR sau să introduceți manual în aplicația de autentificare cheia de configurare furnizată pe pagina de setări a autentificării cu 2 factori.
Aplicația ta de autentificare va fi acum conectată la contul tău Teachworks și îți va oferi un cod de 6 cifre. Introdu codul afișat pe telefon în câmpul 2FA, apoi dă clic pe butonul „Activează 2FA” pentru a finaliza configurarea:
NOTĂ: Dacă au trecut mai mult de 15 minute de când v-ați conectat la contul Teachworks, vi se va solicita să introduceți parola înainte de a putea activa 2FA.
Utilizare
După finalizarea configurării și activarea 2FA, când vă veți conecta la contul Teachworks, va trebui să introduceți un cod de 6 cifre pe care îl puteți accesa din aplicația de autentificare:
Coduri de recuperare
După configurarea inițială, veți putea descărca Coduri de recuperare. Aceste coduri vă vor permite să vă conectați din nou la contul dvs. în cazul în care dispozitivul token este pierdut, furat sau indisponibil.
NOTĂ: Vă recomandăm insistent să faceți clic pe linkul „Descărcați coduri de recuperare” și să salvați fișierul într-o locație sigură.
În cazul în care nu puteți accesa dispozitivul token, puteți face clic pe linkul „Utilizați codul de recuperare” de pe pagina de conectare, unde introduceți codul de 6 cifre. Vi se va solicita apoi să introduceți un cod de recuperare din fișierul „Descărcați coduri de recuperare”:
NOTĂ: Un cod de recuperare poate fi utilizat o singură dată și apoi trebuie eliminat din fișierul cu coduri de recuperare.
Dezactivarea autentificării cu 2 factori
Autentificarea cu 2 factori poate fi dezactivată oricând din contul dvs. de utilizator și există mai multe metode care pot fi utilizate pentru a o dezactiva:
Prima metodă de a dezactiva 2FA este să faceți clic pe butonul „Dezactivați 2FA” din partea de jos a paginii Setări. Aceasta vă va permite să dezactivați 2FA fără a reseta aplicația de autentificare, astfel încât veți putea păstra același cod.
A doua metodă de a dezactiva autentificarea cu 2 factori din contul dvs. de utilizator este să faceți clic pe butonul „Dezactivați autentificarea cu 2 factori și resetați acreditările” din partea dreaptă a paginii Setări. Această metodă va dezactiva autentificarea cu 2 factori și va reseta acreditările în aplicația de autentificare, ceea ce înseamnă că va trebui să configurați din nou aplicația de autentificare dacă doriți să o activați în viitor.
Ultima metodă poate fi utilizată doar de administratorii companiei. Administratorul companiei poate face clic pe Angajați -> Listă angajați și poate vizualiza profilul unui angajat. În secțiunea „Cont utilizator”, va putea face clic pe butonul „Deconectare” pentru a elimina 2FA din contul unui angajat.
Această metodă ar fi utilizată dacă un angajat pierde accesul la dispozitivul său token și nu are acces la codurile de recuperare. Administratorul companiei poate dezactiva 2FA, iar angajatul va putea apoi să se conecteze și să configureze din nou 2FA.