Când utilizați șablonul de student sau angajat pentru a actualiza profilurile existente, numai câmpurile din șabloane care conțin valori vor fi actualizate în profiluri.
Acest lucru reduce cantitatea de date pe care trebuie să le introduceți în șablon, deoarece trebuie doar să introduceți numele și prenumele sau adresa de e-mail (pentru a identifica înregistrarea de actualizat) și valorile din câmpurile pe care doriți să le modificați.
Dacă doriți să eliminați valori dintr-un câmp, puteți adăuga cuvântul „eliminare” în câmpul relevant atunci când completați șablonul.
Încărcarea șablonului
După ce ați introdus în șablon informațiile pe care doriți să le actualizați în Teachworks, puteți urma acești pași pentru a încărca șablonul și a actualiza înregistrările:
Familii și studenți
Faceți clic pe „Import” în meniul de navigare.
Faceți clic pe fila „Studenți”.
Faceți clic pe butonul „Alegeți fișier” din secțiunile „Importați elevi din familie” sau „Importați elevi independenți” (în funcție de tipul de elevi pe care îi actualizați).
Selectați fișierul din fișierele dvs.
În câmpul „Acțiune de încărcare”, selectați „Actualizare potrivire pe nume și prenume” sau „Actualizare potrivire pe adresă de e-mail”.
Faceți clic pe „Trimite” pentru a încărca înregistrările și a actualiza profilurile.
Angajați
Faceți clic pe „Import” în meniul de navigare.
Faceți clic pe fila „Angajați”.
Faceți clic pe butonul „Alegeți fișier”.
Selectați fișierul din fișierele dvs.
În câmpul „Acțiune de încărcare”, selectați „Actualizare potrivire pe nume și prenume” sau „Actualizare potrivire pe adresă de e-mail”.
Faceți clic pe „Trimite” pentru a încărca înregistrările și a actualiza profilurile.
Procesul de potrivire și actualizare
Angajați
Înregistrările din șablonul încărcat vor fi corespondate folosind acțiunea de corespondență selectată (de exemplu, după prenume și nume sau e-mail).
Studenți independenți
Înregistrările din șablonul încărcat vor fi corespondate folosind acțiunea de corespondență selectată (de exemplu, după prenume și nume sau e-mail).
Familii și studenți
La actualizarea profilurilor elevilor din familii, software-ul folosește următorul proces pentru potrivirea și actualizarea profilurilor familiei și elevilor. Înregistrările vor fi potrivite folosind acțiunea de potrivire selectată (de exemplu, după prenume și nume sau e-mail).