iCalendar este un format standard utilizat pentru partajarea datelor din calendar între programe. Este utilizat și acceptat de o gamă largă de programe de calendar, inclusiv Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird și multe altele.
Dacă administratorul companiei a activat Fluxurile de calendar pentru compania dvs., angajații se pot abona la evenimente din calendarele lor Teachworks în alte programe de calendar.
NOTĂ: Fluxurile calendarului Teachworks includ evenimente cu 2 săptămâni înainte de data curentă și cu 3 luni în viitor.
Preluarea fluxului dvs. de calendar
Angajații își pot recupera propriile adrese URL ale fluxului de calendar urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Cont și apoi pe „Profil”.
Faceți clic pe fila „Programare”.
Derulați în jos până la secțiunea „Calendar”.
Copiați adresa URL în câmpul „Flux calendar”.
URL-ul fluxului poate fi adăugat la alte programe de calendar, permițându-le să preia evenimentele angajatului.
Filtre de flux
Puteți controla în continuare fluxurile de calendar ajustând parametrul de filtrare de la sfârșitul adresei URL a fluxului. Parametrii de filtrare disponibili pot fi consultați mai jos:
Toate – afișează lecțiile și alte evenimente care nu au legătură cu predarea din calendar (exclude „other_shared”).
Lecții – afișează doar lecțiile.
Altele – afișează doar evenimentele care nu au legătură cu predarea și aparțin companiei sau angajatului.
Alte partajate - această setare este pentru fluxurile angajaților și va afișa orice evenimente non-didactice din compania dvs. care specifică „Toți” sau „Angajați” ca public.
NOTĂ: Implicit este setată la „toate”.
Poate doriți să adăugați fluxuri separate în programul dvs. de calendar pentru „Lecții” și „Alte evenimente” pentru a facilita distincția dintre cele două fluxuri.
Adăugarea fluxului de calendar la programele de calendar
Puteți citi instrucțiunile pentru programul de calendar ales pentru a afla cum vă puteți abona la un flux Calendar. Mai jos găsiți câteva linkuri către instrucțiuni pentru unele dintre cele mai populare programe de calendar:
NOTĂ: Google Calendar actualizează rar abonamentele din calendar și nu acceptă reîmprospătarea manuală a unui flux de calendar. Din acest motiv, nu ar trebui să vă bazați pe Google Calendar dacă aveți nevoie de evenimente actualizate în calendar. În plus, frecvența limitată de actualizare a Google Calendar și lipsa reîmprospătării manuale îl pot face nepotrivit pentru utilizatorii care necesită cele mai recente informații despre evenimente. Pentru o experiență mai bună cu actualizări în timp real, Teachworks recomandă suplimentul 2-Way Sync pentru Google Calendar, care asigură o sincronizare perfectă și actualizări imediate.
Angajat - Filtrare după locație
Dacă sunteți administratorul companiei sau un angajat, puteți filtra fluxurile după locație urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Locații”.
Faceți clic pe opțiunea „Editare” pentru locația după care doriți să filtrați.
Uită-te la adresa URL afișată în bara de adrese a browserului tău și notează ID-ul locației, așa cum se arată în imaginea de mai jos:
La sfârșitul adresei URL a fluxului de calendar existent, adăugați o bară oblică „/” și adăugați ID-ul locației de la pasul anterior după bara oblică. Adresa URL va arăta cam așa:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Fluxul calendarului va afișa acum doar lecțiile pentru locația selectată.
Excluderea lecțiilor anulate
În mod implicit, fluxul calendar va include lecțiile anulate cu o etichetă [Anulate] în câmpul rezumat. Dacă doriți să excludeți complet lecțiile anulate dintr-un flux, adăugați „?exclude_cancelled=true” la sfârșitul adresei URL a fluxului. Adresa URL va arăta cam așa:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true