Dacă oferiți pachete, veți avea clienți care, în general, achiziționează exclusiv pachete. Cu toate acestea, pot exista momente în care clienții dvs. care oferă pachete ar dori să aibă lecții în afara pachetului lor. În acest caz, va trebui să le facturați per lecție, deoarece costul lecțiilor pentru studenții cu o metodă de facturare „Pachet” este setat la 0 USD.
Pentru a face acest lucru, veți dori să utilizați funcția „Suprascriere cost” pentru a suprascrie metoda de facturare a clientului atunci când programați o lecție și apoi să generați o factură pentru a-i factura aceste lecții. Puteți urma fluxul de lucru de mai jos pentru a factura studenții la pachet pentru lecții individuale:
Creați servicii diferite de serviciile din pachetul dvs., care vor fi utilizate special pentru lecțiile individuale. Dacă utilizați același serviciu ca și serviciul din pachet, lecțiile individuale vor fi deduse din soldul pachetului clientului.
Activați funcția de Suprascriere a costurilor în secțiunea „Setări costuri și salarii” a paginii Setări cont, în fila „Finanțe și operațiuni”.
Când programați lecțiile individuale pentru clienții pachetului dvs., selectați serviciul utilizat pentru lecțiile individuale și apoi utilizați opțiunea de modificare a costului „Preț de listă servicii” pentru a atribui un cost lecției.
Pentru a factura clienții pentru aceste lecții, generați o factură și utilizați opțiunea „Lecții după dată” pentru a include lecțiile individuale în factură.
Puteți găsi mai multe informații despre diferențele dintre facturarea la pachet și facturarea per lecție în Teachworks în acest articol: Facturare la pachet vs. facturare per lecție .