Доступность сотрудника для связи в любое время можно указать в его профиле в разделе «Доступность».
В случаях, когда сотрудник недоступен в обычное рабочее время, вы или сотрудник можете добавить отдельную запись о недоступности, выполнив следующие шаги:
Нажмите на «Календарь», а затем на «Добавить недоступность».
Выберите сотрудника из меню «Сотрудник».
Введите время начала и окончания недоступности.
Если недоступность будет повторяться в течение определенного периода времени, установите флажок «Повтор» и введите параметры повтора.
Отправьте форму.
Примечание: Если вы являетесь учителем, меню для сотрудников не отобразится, и статус «Недоступен» будет автоматически присвоен вашей учетной записи.
Информация о недоступности будет отображаться в режимах «Неделя» и «День» главного календаря при фильтрации по сотруднику, а также в режиме «День» календаря учителя.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы заметите перекрывающиеся серые блоки в календаре, это потому, что недоступное время совпадает с общей недоступностью. Помимо того, что это немного захламляет календарь, это не причинит никакого вреда — проверка на конфликты будет по-прежнему работать как положено.
Если вы хотите немного упорядочить календарь (и получить один сплошной серый блок вместо перекрывающихся блоков), вы можете отредактировать информацию о недоступности и установить время, которое попадает в обычное доступное время для сотрудника. Если информация о недоступности была добавлена отдельно, серый блок будет кликабельным, и у вас будет возможность отредактировать информацию о недоступности.