Для создания счета-фактуры в Teachworks выполните следующие действия:
Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Создать единый счет».
В поле «Клиент» выберите клиента, для которого вы хотите создать счет-фактуру.
Добавить в счет платежи, пакеты услуг или уроки можно с помощью выпадающего меню в разделе «Позиции счета».
Добавить услугу — Чтобы добавить услугу, выберите опцию «Добавить услугу» и нажмите кнопку «Перейти». Введите данные услуги. Итоговая сумма счета будет автоматически рассчитана по мере ввода данных услуги.
Добавить пакет услуг - Чтобы добавить пакет услуг, выберите опцию «Добавить пакет услуг» и нажмите кнопку «Перейти». Выберите тип услуги для пакета, введите описание, количество часов и почасовую ставку.
Уроки по дате — Чтобы добавить уроки, выберите опцию «Добавить уроки», а затем введите начальную и конечную даты, с которых будут отбираться уроки. При создании счета клиентам будут добавлены все неоплаченные уроки в указанном диапазоне дат.
Если вы не хотите сразу предоставлять счет клиенту, нажмите кнопку «Сохранить». В противном случае нажмите кнопку «Утвердить».
ПРИМЕЧАНИЕ: Время занятий, добавленное в счета, отображается в часовом поясе, установленном в профиле клиента.
Teachworks также позволяет создавать несколько счетов одновременно или автоматизировать выставление счетов с помощью нашего дополнения Invoice Autopilot .
Нужна дополнительная помощь? Посмотрите видео здесь.