Если вы планируете в какой-либо момент перейти от оплаты обучения по пакету к оплате по другому способу, важно понимать, как отслеживаются пакеты.

При выставлении счета студенту за пакет уроков вам необходимо выбрать тип «Услуга» для этого пакета. Если вы запланируете уроки с тем же типом «Услуга», они будут вычтены из баланса пакета студента за эту услугу.

Однако, если вы решите перейти на оплату студенту за каждое занятие за ту же услугу, эти занятия по-прежнему будут вычитаться из пакета.

Обратная ситуация возникает, если вы выставляете счет ученику за каждое занятие, а затем начинаете выставлять ему счет за пакет услуг того же типа. При создании пакета все занятия с той же услугой, которые проводились до создания пакета, по-прежнему будут вычитаться из баланса пакета.

Существует два способа предотвратить это:

Первый способ решения этой проблемы — создать отдельный тип «Услуга» для каждой услуги, за которую вы выставляете счета по пакетам и отдельным урокам.

Например, если у вас есть услуга под названием «Репетиторство по математике», вы добавите услугу под названием «Репетиторство по математике — пакет». При создании пакета вы выберете версию услуги «Пакет».

При планировании уроков для ученика вы также выбираете услугу «Пакет». Если вы когда-либо решите перейти на оплату услуг ученика другим способом, вы можете использовать стандартный тип «Услуга».

Второй вариант — архивировать пакет. При выборе «Даты архивирования» все уроки, пройденные до этой даты включительно, будут исключены из таблицы «Остатки пакета».

Если приобретаются дополнительные пакеты и планируются последующие занятия после указанной даты, это будет отражено в таблице «Баланс пакетов». Для получения дополнительной информации об архивировании пакетов, пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей: Как архивировать пакеты .