Важно понимать, как работает выставление счетов в Teachworks, чтобы знать, как выставлять счета и фиксировать стоимость услуг для ваших клиентов.
Ниже описано, как работает выставление счетов студенту за каждый урок, и предполагается, что вы уже составили прайс-лист и ввели платежные данные для студента.
1. Составьте расписание занятий.
При планировании уроков для определения стоимости занятия используются настройки оплаты в профиле ученика и информация о стоимости в списке услуг.
2. Сгенерировать счет-фактуру
При формировании счета-фактуры вы можете добавить все необходимые сборы, а также включить все запланированные занятия для ученика. После утверждения счета-фактуры с клиента будет списана соответствующая сумма.
3. Зарегистрируйте оплату счета.
Клиент может оплатить остаток по счету либо онлайн, при этом платеж будет автоматически зарегистрирован и счет будет отмечен как оплаченный, либо он может произвести оплату вам, и вы зачтете эту сумму в счет оплаты счета.
Вкратце, для выставления счета клиенту необходимо сформировать и утвердить его. После выставления счета клиент может произвести оплату, которая уменьшит остаток на его счете.