Пакетный метод позволяет выставлять клиенту счет за определенное количество часов или уроков до того, как уроки будут запланированы. По мере планирования уроков баланс пакета уменьшается. При использовании пакетного метода счета необходимо формировать за каждый пакет, а не за каждый урок.
Оплата за отдельные уроки позволяет планировать и выставлять счета клиенту за эти занятия. При оплате за урок в счете будет сформирован список всех уроков, запланированных для ученика в выбранный период времени.
При выборе способа оплаты — пакетных или отдельных уроков — важно понимать свои предпочтения в отношении выставления счетов. Для формирования баланса пакета в профиле ученика и таблицы балансов пакетов, которая будет использоваться с течением времени, вы можете выбрать один из двух вариантов настроек пакета:
Создавайте баланс посылок после того, как счет за посылку будет выставлен и утвержден.
Создавайте баланс пакета после оплаты счета.
Если период, в течение которого студент может использовать баланс пакета услуг, не определен, может быть проще выбрать пакетную оплату, поскольку пакеты можно приобрести и использовать в течение неопределенного периода времени.
Если вы предпочитаете выставлять счета в конце месяца, то лучше подойдет оплата за каждый урок, так как в счете, сформированном в конце месяца, будет указан список всех уроков за этот период.
Использование обоих методов
Если создан пакет услуг, и к нему прилагаются отдельные уроки, использующие ту же услугу, что и пакет, эти уроки автоматически будут включены в баланс пакета. Это может привести к непреднамеренному использованию средств пакета и нарушить запланированный учет оплаты уроков.
Чтобы исключить определенные уроки из баланса пакета после его совершения, выполните следующие действия:
Архивирование пакета: выявите пакет, в баланс которого внесены нежелательные уроки.
Установите соответствующую дату архивации: при архивировании пакета установите дату архивации на день раньше даты выставления счета за пакет или до даты любых уроков, которые вы не хотите включать. Это гарантирует, что уроки, которые состоятся в этот день или после него, будут исключены из баланса пакета.
Если вы выставляете клиентам счета за пакеты услуг, но иногда у них бывают отдельные уроки вне этих пакетов, вы можете использовать функцию « Переопределение стоимости» , чтобы изменить способ оплаты клиента при планировании урока.
Передовые методы предотвращения непреднамеренного включения
Чтобы избежать подобных проблем в будущем, рассмотрите возможность создания отдельных услуг для пакетов и отдельных уроков. Таким образом, вы сможете четко различать уроки в каждой категории, гарантируя, что в баланс пакета будут учитываться только необходимые услуги.