Если вы синхронизируете несколько учетных записей филиалов Teachworks с одной учетной записью QuickBooks, вам потребуется включить параметры «Местоположение» или «Отслеживание занятий» в вашей учетной записи QuickBooks.
Примечание: Для использования этих функций необходимо иметь подписку на QuickBooks Online Plus.
Включение отслеживания местоположения и класса
Чтобы включить функции «Местоположение» и/или «Отслеживание занятий» в QuickBooks, выполните следующие действия:
Выберите значок шестеренки. Вверху нажмите «Учетная запись и настройки» (или «Настройки компании»).
В левой части экрана выберите «Дополнительно» (или «Компания»).
В разделе «Категории» нажмите на значок «Редактировать».
Выберите категорию, которую хотите включить, и выберите настройки для этой категории.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Если вы включили функцию «Отслеживание классов», выберите параметр назначения классов «От одного ко всей транзакции».
Создание категорий местоположения или класса
Нажмите на значок шестеренки. В верхней части страницы нажмите на кнопку «Все списки».
Нажмите на «Занятия» или «Местоположения».
Нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу.
Введите информацию.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Как правило, вам следует называть свои филиалы или классы именами учетных записей филиалов Teachworks, чтобы было понятно, какой филиал или класс связан с каждой учетной записью филиала Teachworks.
Добавление классов — нажмите «Классы», затем нажмите «Новый» (синяя кнопка в правом верхнем углу). Введите название класса. Вы можете повторить это для каждого класса, который хотите добавить.
Добавление местоположений — нажмите «Местоположения», а затем «Новое» (синяя кнопка в правом верхнем углу). Введите название местоположения. Вы можете повторить это для каждого местоположения, которое хотите добавить.
ПРИМЕЧАНИЕ: При выборе классов в поле «Класс» в Teachworks отображаются только классы, для которых установлен статус «Активный». Если вы создали класс, и он не отображается в Teachworks, убедитесь, что его статус не установлен на «Неактивный».