Это дополнение позволяет хранить налоговые или идентификационные номера (например, австралийские бизнес-номера, номера социального страхования или номера социального обеспечения) для учителей и сотрудников. Эти номера можно легко включить в электронные письма с расчетными листками или в счета-фактуры учителей .
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Идентификационные номера заработной платы».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
Нажмите «Настройки», чтобы настроить дополнение. Вы можете изменить следующие параметры:
Пользовательская метка — это поле позволит вам изменить метку, которая отображается в профилях и формах ваших сотрудников. Если оставить его пустым, метка будет «Идентификационный номер заработной платы».
Использование
После активации дополнения в профилях сотрудников в разделе «Сведения о занятости» появится поле «Идентификационный номер заработной платы». Добавить номер в поле «Идентификационный номер заработной платы» можно, выполнив следующие действия:
Нажмите на «Сотрудники», а затем на «Список сотрудников».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с профилем сотрудника, которому вы хотите добавить идентификационный номер для начисления заработной платы.
Нажмите на вкладку «Расчет заработной платы».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Информация о трудоустройстве».
Введите номер в поле "Идентификационный номер заработной платы".
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
В шаблон электронного письма «Выплата сотруднику» также будет добавлен тег слияния {PAYROLL-ID}. Если вы включили этот тег слияния в свой шаблон электронного письма, идентификатор заработной платы, указанный в профилях сотрудников, будет добавлен в их электронное письмо.
Вы можете отредактировать этот шаблон, выполнив действия, описанные в этой статье: Настройка шаблонов уведомлений .
Безопасность
Для дополнительной безопасности данные зашифрованы в базе данных. При редактировании профиля сотрудника они расшифровываются и отображаются в его профиле.
ПРИМЕЧАНИЕ: Хотя мы придерживаемся передовых методов обеспечения безопасности вашей информации, компании несут ответственность за хранение и обработку идентификационных номеров сотрудников в соответствии с законами о защите персональных данных своих стран.