К основному содержимому

Инструкции по заполнению шаблонов для учителей и персонала.

Автор: Teachworks Support
  1. Скачайте шаблон «Учитель» или «Персонал» и откройте его в программе для работы с электронными таблицами, например, Excel.

  2. В первой строке находятся заголовки для идентификации каждого столбца. Не изменяйте эту строку, иначе загрузка не будет работать.

  3. Во второй строке находится запись, которую вы можете использовать в качестве примера; перед загрузкой вы можете удалить эту запись.

  4. В файле содержатся следующие столбцы, относящиеся к категории "Сотрудники":

    • Контактные данные — введите имя и контактную информацию в соответствии с заголовками столбцов.

    • Метод расчета заработной платы — введите «Заработная плата по списку услуг» или «Заработная плата сотрудника».

    • Почасовая заработная плата сотрудника — если для параметра «Метод расчета заработной платы» установлено значение «Заработная плата сотрудника», введите почасовую заработную плату сотрудника в это поле.

    • Название уровня заработной платы — Если вы включили и добавили уровни заработной платы в своей учетной записи, и для сотрудника в качестве метода начисления заработной платы установлен «Заработная плата по списку услуг», вы можете ввести название его уровня заработной платы в это поле. Убедитесь, что название совпадает с названием в вашем списке уровней заработной платы.

    • Даты приема на работу и рождения — вводите в формате "ГГГГ-ММ-ДД". Например, 1 января 2014 года следует ввести как 2014-01-01.

    • Должность — Используйте это поле для указания должности, которая может быть более конкретной, чем просто «учитель» или «сотрудник».

    • Включить в список преподавателей — это поле доступно только в шаблоне импорта персонала. Установите значение «Вкл.», чтобы включить сотрудника в списки преподавателей. Оставьте поле пустым или введите «Выкл.», чтобы исключить сотрудника из списков преподавателей.

    • Предметы — список предметов, пройденных студентом, разделенных запятыми. Если в вашей учетной записи используются стандартные предметы , то для импорта предметы должны совпадать с предметами из вашего списка.

    • Примечания — Введите любые дополнительные примечания о сотруднике.

    • Статус — укажите «Активный», «Неактивный» или «Перспективный».

    • Напоминания о событиях — установите этот параметр в положение «Вкл.», чтобы отправлять сотруднику напоминания о событиях по электронной почте. Оставьте поле пустым или установите значение «Выкл.», чтобы отключить эту функцию.

    • SMS-напоминания — установите этот параметр в положение «Вкл.», чтобы отправлять сотруднику SMS-напоминания об уроках. Оставьте поле пустым или установите значение «Выкл.», чтобы отключить эту функцию.

  5. Ниже приведены столбцы с правами доступа для сотрудников, используемые для установки разрешений для пользователей из числа персонала:

    • Права доступа для учителей : «Выкл.», «Просмотр» или «Управление».

    • Персонал, предоставляющий разрешения : «Выкл.» или «Просмотр».

    • Права доступа клиентов : «Выкл.», «Просмотр» или «Управление».

    • Права доступа для студентов : «Выкл.», «Просмотр» или «Управление».

    • Прайс-лист с правами доступа — «Выкл.», «Просмотр» или «Управление».

    • Места расположения разрешений — «Выкл.», «Просмотр» или «Управление».

    • События разрешений — «Выкл.», «Просмотр», «Завершено» или «Управление». Параметр «Завершено» позволяет преподавателям просматривать и завершать уроки (например, отмечать посещаемость, вносить заметки к урокам и т. д.). Параметр «Управление» позволяет им добавлять и редактировать уроки.

    • Доступ к календарю стоимости уроков : «Выкл.», «Просмотр» скрывает или отображает стоимость урока в календаре. «Управление» позволяет сотруднику изменять стоимость урока при его завершении.

    • Календарь разрешений: оплата за урок — «Выкл.», «Вид» скрывает или отображает оплату за урок в календаре. «Управление» позволяет сотруднику редактировать оплату за урок при завершении уроков.

    • Управление доступом к платежам — «Выкл.», «Просмотр» или «Управление». Применяется к балансам клиентов, платежам и счетам-фактурам.

    • Доступ к настройкам расчета заработной платы — «Выкл.», «Просмотр» или «Управление». Применяется к рабочему времени сотрудников и выплате заработной платы.

    • Отчеты о правах доступа — «Выкл.» или «Просмотр».

    • Настройки разрешений — «Выкл.» или «Управление». Это определяет возможность сотрудника получать доступ к настройкам вашей учетной записи и редактировать их.

    • Разрешение на отправку заметок — «Выкл.» или «Вкл.». Включает или отключает возможность сотрудника устанавливать флажок для отправки заметок после завершения урока.

  6. Ниже приведены столбцы с правами доступа для учителей, используемые для установки разрешений для учителей:

    • Права доступа к событиям — введите «Просмотр», «Завершение» или «Управление». Это определяет, может ли преподаватель завершать и/или планировать события.

    • Разрешение на просмотр уроков других учителей — введите «Из» или «Просмотр». Это определяет, может ли учитель просматривать уроки других учителей.

    • Управление стоимостью урока : введите «Выкл.», «Просмотр» или «Управление». «Выкл.» и «Просмотр» скроют или покажут стоимость урока в календаре соответственно. «Управление» позволит преподавателю корректировать стоимость урока после его завершения.

    • Разрешение на отображение контактной информации учащихся — введите «Выкл.» или «Вид», чтобы скрыть или отобразить контактную информацию учащихся и родителей в учетной записи учителя.

    • Длительность события доступа — введите «Просмотр», чтобы разрешить преподавателю просматривать длительность урока только после его завершения, или «Управление», чтобы разрешить преподавателю изменять время начала и окончания урока.

    • Разрешение на отправку заметок к уроку — введите «Вкл.» или «Выкл.», чтобы разрешить или запретить учителю отправлять общие заметки к уроку после его завершения.

  7. Заполните несколько строк и попробуйте загрузить файл, чтобы убедиться в правильности форматирования.

  8. После того, как вы убедитесь, что правильно заполняете шаблон, вы можете добавить остальные записи и загрузить файл.

Нашли ответ на свой вопрос?