Скачайте шаблон "Семья/Ученик" и откройте его в программе для работы с электронными таблицами, например, в Excel.
В первой строке находятся заголовки для идентификации каждого столбца. Не изменяйте эту строку, иначе загрузка не будет работать.
Во второй строке находится запись, которую вы можете использовать в качестве примера; перед загрузкой вы можете удалить эту запись.
В этом файле содержатся следующие столбцы, относящиеся к семействам:
Контактная информация — в первой группе столбцов указаны контактные данные семьи.
Статус - введите «Активный», «Неактивный» или «Перспективный».
Примечания — введите любые заметки, которые вы хотите добавить о семье.
Напоминания о событиях — установите этот параметр в положение «Вкл.», чтобы отправлять напоминания о событиях членам семьи по электронной почте. Оставьте поле пустым или установите значение «Выкл.», чтобы отключить эту функцию.
Электронные письма с заметками о мероприятии — если установить этот параметр в положение «Вкл.», семья сможет получать заметки об уроке. Оставьте поле пустым или установите значение «Выкл.», чтобы отключить эту функцию.
SMS-напоминания — если установить этот параметр в положение «Вкл.», члены семьи будут получать SMS-напоминания об уроках. Оставьте поле пустым или установите значение «Выкл.», чтобы отключить эту функцию.
В этом файле содержатся следующие столбцы, относящиеся к категории «Студенты»:
Контактные данные — введите имя и контактную информацию в соответствии с заголовками столбцов.
Даты начала и рождения указываются в формате "ГГГГ-ММ-ДД". Например, 1 января 2014 года следует ввести как 2014-01-01.
Школа - необязательно.
Оценка — необязательно, но если вводится, то обязательно число. Например, оценку 8 следует ввести как 8.
Предметы — список предметов, пройденных студентом, разделенных запятыми. Если в вашей учетной записи используются стандартные предметы , то для импорта предметы должны совпадать с предметами из вашего списка.
Примечания — введите любые дополнительные примечания об ученике.
Статус - введите «Активный», «Неактивный» или «Перспективный».
Способ оплаты — введите одно из следующих значений: Стоимость списка услуг, Стоимость для студента, Фиксированная плата или Пакет услуг.
Почасовая стоимость обучения студента — если в качестве способа оплаты выбран «Стоимость обучения студента», введите почасовую стоимость обучения студента. Не используйте запятые для разделения тысяч — например, тысячу следует вводить как 1000.00.
Название надбавки за затраты и заработную плату — Если в вашей учетной записи включены надбавки за затраты и заработную плату, и хотя бы одна надбавка за затраты внесена в ваш список надбавок, вы можете ввести здесь ее название. Убедитесь, что введенное название совпадает с названием в вашем списке надбавок.
Ставка дисконтирования — введите число от 0 до 100. Символ процента вводить не нужно.
Напоминания о мероприятиях для студентов — установите этот параметр в положение «Вкл.», чтобы отправлять студентам напоминания о мероприятиях по электронной почте. Оставьте поле пустым или установите значение «Выкл.», чтобы отключить эту функцию.
Электронные письма с заметками о студенческих мероприятиях — если установить этот параметр в положение «Вкл.», студент сможет получать заметки об уроках. Оставьте поле пустым или установите значение «Выкл.», чтобы отключить эту функцию.
SMS-напоминания для учащихся — если установить этот параметр в положение «Вкл.», учащийся будет получать SMS-напоминания об уроках. Оставьте поле пустым или установите значение «Выкл.», чтобы отключить напоминания.
Заполните несколько строк и попробуйте загрузить файл, чтобы убедиться в правильности форматирования.
После того, как вы убедитесь, что правильно заполняете шаблон, вы можете добавить остальные записи и загрузить файл.
Семьи с несколькими учениками
Для семей, в которых несколько учеников, создайте отдельную строку для каждого ученика, указав одинаковые поля для обоих учеников. После загрузки записей об учениках будет создана только одна запись о семье, и каждый ученик будет добавлен в эту учетную запись.