В профилях студентов и сотрудников Teachworks содержится несколько стандартных полей для записи контактной информации, платежных данных и многого другого. Однако вы также можете создать столько пользовательских полей, сколько вам нужно, для хранения дополнительной информации как в профилях студентов, так и в профилях сотрудников.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Поля пользовательского профиля».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Создание пользовательских полей профиля
После активации дополнения вы можете добавить пользовательские поля профиля, выполнив следующие действия:
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
В разделе «Настраиваемые поля профиля» нажмите «Добавить новый» или «Настройки».
В поле «Тип профиля» выберите тип профиля, для которого вы хотите отображать пользовательское поле профиля. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
Клиент
Студент
Сотрудник
Введите название для пользовательского поля профиля в поле «Название поля». Оно будет отображаться над полем в профиле.
Выберите тип поля ввода в поле «Тип ввода». Вы можете выбрать один из следующих типов ввода:
Текстовое поле — это поле предназначено для ввода одной строки текста.
Текстовое поле — это увеличенное текстовое поле для ввода большого объема текста.
Поле даты — это поле позволяет добавить поле даты в профиль.
Поле « Выбрать » добавляет выпадающее меню с одним или несколькими вариантами выбора.
Множественный выбор — это поле добавляет выпадающее меню, позволяющее пользователям выбрать несколько вариантов.
Флажок — это поле добавляет один флажок, который можно отметить или снять.
Переключатель — это поле позволяет пользователю выбрать один из нескольких вариантов.
Если вы выбрали тип ввода, который будет иметь несколько вариантов (например, «Выбрать» или «Радиокнопка»), введите эти варианты в поле «Параметры». Разделять каждый пункт можно запятой.
Для создания пользовательского поля профиля отправьте форму, нажав кнопку «Сохранить», или нажмите кнопку «Сохранить и добавить еще одно», чтобы повторить процесс.
ПРИМЕЧАНИЕ: Пользовательские поля профиля "Клиент" отображаются как в семейном профиле, так и в профиле независимого студента.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы хотите добавить URL-адрес в пользовательское поле профиля, вы можете ввести URL-адрес, и он автоматически отобразится как кликабельная ссылка при использовании типов ввода «Текст» или «Текстовая область».
Установка порядка
После добавления нескольких пользовательских полей профиля вы можете задать порядок их отображения в профилях, выполнив следующие действия:
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
В разделе «Настраиваемые поля профиля» нажмите «Настройки».
Наведите курсор на строки и перетащите поля пользовательского профиля в нужном порядке.
Разрешения
Пользовательские поля в профилях учащихся предназначены только для внутреннего использования, поэтому они видны только сотрудникам и учителям учащихся. Учащиеся и их родители не могут видеть пользовательские поля в своих профилях.
Сотрудники с правами доступа «Учащиеся и семьи», установленными на «Управление», могут управлять данными в этих полях.
Вы можете скрыть пользовательские поля профиля от учителей, установив флажок «Скрыть от учетных записей учителей» при создании или редактировании пользовательских полей профиля.
Сотрудники могут просматривать и управлять пользовательскими полями в своих профилях, за исключением полей с включенной настройкой «Скрыть от учетных записей учителей», которые учителя не могут редактировать.
Сотрудники с правами доступа «Учителя» «Управление» также могут управлять содержимым в настраиваемых полях для других сотрудников.