Дополнение «Открытые занятия» позволяет сделать уроки доступными для самостоятельной записи студентов.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Открытые занятия».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
После активации дополнения нажмите ссылку «Настройки», чтобы изменить его параметры. Настройки, которые вы можете изменить, перечислены ниже:
Включить уведомления — если эта опция включена, компания будет получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда студент присоединяется к уроку.
Присоединиться к курсу — включите этот параметр, чтобы разрешить студентам присоединяться к курсу, состоящему из повторяющихся уроков (вместо того, чтобы присоединяться только к одному уроку).
Видимость по умолчанию для клиента — Если эта опция включена, открытые занятия будут отображаться по умолчанию в семейных и ученических календарях. Если она отключена, в семейных и ученических календарях будут отображаться только запланированные занятия учащихся, с возможностью фильтрации для отображения также открытых занятий.
Время окончания — этот параметр позволяет указать количество часов до начала открытого занятия, за которое студенты больше не смогут присоединиться.
Разрешить переопределение времени окончания регистрации — При планировании уроков эта опция позволяет переопределить время окончания регистрации по умолчанию и разрешить студентам регистрироваться до начала урока.
ПРИМЕЧАНИЕ: Количество часов, указанное в этом параметре, будет использоваться для опции «Присоединиться к занятиям» в плагине бронирования на веб-сайте, если этот параметр включен.
Открытие урока для присоединения студентов.
При планировании или редактировании существующего урока вы можете установить флажок «Разрешить учащимся присоединяться к уроку» в разделе «Открыть урок», чтобы сделать урок открытым.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если программа не позволяет добавить открытый урок без выбора ученика, перейдите на страницу «Настройки учетной записи» и нажмите вкладку «Уведомления и расписание». Затем прокрутите вниз до раздела «Настройки календаря и событий» и переключите параметр «Требовать указания ученика» в положение «Выкл.».
Просмотр открытых уроков
В учетных записях администратора компании, сотрудников и преподавателей по умолчанию отображаются как открытые, так и закрытые уроки. Если вы хотите отфильтровать календарь, чтобы отображались только уроки, открытые для записи, вы можете использовать фильтр справа. Также с помощью фильтра можно просмотреть уроки, на которые запись закрыта.
В ученических и семейных аккаунтах открытые уроки по умолчанию скрыты. Клиенты могут нажать на опцию «Показать открытые уроки» в правой части календаря. Если эта опция включена, календарь будет отображать все открытые уроки, которые запланированы на текущую дату или позже. Если вы включили параметр «Видимость по умолчанию для клиента» на странице «Настройки», все открытые занятия будут отображаться по умолчанию в семейных и ученических календарях.
ПРИМЕЧАНИЕ: Занятия, на которые уже зачислены все студенты клиента, не будут отображаться в календаре в личном кабинете клиента.
Присоединение к урокам
Чтобы присоединиться к открытому занятию, ваши клиенты могут выполнить следующие шаги:
Установите флажок «Показать открытые уроки» в правой части календаря.
Нажмите на интересующий вас урок в календаре.
В появившемся окне нажмите кнопку «Присоединиться».
Выберите ученика (учеников), которые присоединятся к уроку.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
Запись на курсы
Полное и подробное руководство по созданию курсов в Teachworks и по тому, как разрешить студентам присоединяться к полному курсу уроков одновременно, вы найдете здесь: Создание курсов .
Отмена занятий
Если студент отменяет занятие, следует удалить его из занятия, а не менять его статус на «Отменено». Это гарантирует, что статус занятия останется «Запланировано», чтобы другие студенты могли присоединиться, и что место будет доступно для других студентов. Чтобы удалить студента из занятия, выполните следующие действия:
Нажмите на интересующий вас урок в календаре.
Нажмите на ссылку «Редактировать» во всплывающем окне.
Удалите студента из поля "Студенты", нажав на крестик рядом с его именем.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы используете надстройку «Отмена занятий клиентом» и клиент отменяет занятие в открытом классе, статус только этого студента будет изменен на «отменено». Статус класса останется неизменным, чтобы другие студенты могли записаться на этот класс. Чтобы изменить статус для всего класса, завершите урок как обычно, используя форму «Завершить урок».