Дополнение «Подтверждение расписания» позволяет отправлять клиентам персонализированные электронные письма, содержащие информацию обо всех запланированных уроках на выбранный период времени.
Электронные письма отправляются только тем получателям, у которых есть записи в указанном диапазоне дат. Иными словами, получатели, у которых не было занятий в выбранном диапазоне, будут автоматически исключены.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для отправки подтверждения о расписании профиль студента должен быть в состоянии «Активен», а статус занятия должен быть установлен на «Запланировано» или «Посещено».
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Подтверждение расписания».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
После активации дополнения вы можете нажать на «Настройки», чтобы изменить следующие параметры:
Период подтверждения по умолчанию : Этот параметр позволяет выбрать период по умолчанию для вашего шаблона электронного письма. Вы можете изменить этот период при создании электронного письма с подтверждением расписания.
Подробная информация об уроке : В этом разделе вы можете выбрать, какие сведения об уроке будут отображаться для каждого урока, указанного в подтверждении расписания.
Использование
Чтобы отправить клиентам электронное письмо с подтверждением расписания, выполните следующие действия:
Нажмите на кнопку «Электронная почта», а затем на кнопку «Подтверждение расписания».
Выберите получателей, которым вы хотите отправить подтверждения расписания. Вы можете выбрать всех получателей определенного типа, нажав на ссылку «Выбрать всех». Вы также можете выбрать отдельных получателей, щелкнув по соответствующему полю. Вы можете выбрать следующие типы получателей:
Семьи
Контакты с семьей
Независимые студенты
Дети-учащиеся
В поле «Сообщение» введите тему и текст сообщения. Если вы ранее сохраняли шаблоны, вы можете выбрать шаблон в поле «Шаблон». Выбор шаблона автоматически заполнит поля «Тема» и «Сообщение» содержимым шаблона.
После ввода темы и текста сообщения, если вы хотите сохранить его содержимое для дальнейшего использования, установите флажок «Сохранить шаблон».
Поставьте галочку, чтобы подтвердить, что электронное письмо носит некоммерческий характер и соответствует правилам борьбы со спамом.
Заполните форму, чтобы отправить электронное письмо выбранным получателям.
Журнал подтверждений и уведомлений
На странице «Отправить подтверждение» в меню справа вы найдете следующие пункты:
Управление шаблонами — эта опция позволяет просмотреть все сохраненные шаблоны, где вы можете редактировать или удалять их.
Подтверждения — Эта опция отображает список всех созданных подтверждений.
Журнал уведомлений — эта опция отображает подробную информацию об отправленном уведомлении по расписанию, включая статус электронного письма (доставлено, отброшено, не доставлено).