Дополнение «Прикрепление документов к профилям» позволяет вам и вашим сотрудникам прикреплять документы к профилям сотрудников, членов семей и студентов, а также клиентам — прикреплять документы к своим собственным профилям.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Вложения профиля».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
После включения раздел «Вложения» будет отображаться в профилях сотрудников, членов семьи и студентов.
Настройки
Права доступа клиентов — если этот параметр установлен в положение «Включено», ваши клиенты смогут прикреплять новые файлы к своим профилям.
Права доступа сотрудников — Вы можете установить права доступа для учителей и персонала в разделе «Доступ пользователей и права доступа», используя поле «Загрузка файлов» в профилях отдельных сотрудников.
ПРИМЕЧАНИЕ: Разрешение клиента на редактирование файлов, прикрепленных к его профилю другими пользователями, устанавливается для отдельных файлов при их прикреплении.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы установите для профиля сотрудника разрешение «Управление файлами» в положение «Включено», он сможет просматривать файлы в профиле студента, которые имеют статус «Скрыты для сотрудников». Если это разрешение установлено в положение «Выключено», он не сможет просматривать «Скрытые» файлы.
Прикрепление файлов к профилям
Чтобы прикрепить файл к профилю студента, члена семьи или сотрудника, выполните следующие действия:
Профиль семьи/студента
Нажмите на «Студенты», а затем на «Студенты» или «Семьи».
Щелкните по имени или фамилии ученика или члена семьи, к которому вы хотите прикрепить файл.
Нажмите на вкладку «Коммуникация».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Файлы».
Нажмите на ссылку «Добавить» рядом с заголовком «Файлы».
Заполните форму, чтобы добавить файл.
Профиль сотрудника
Нажмите на «Сотрудники», а затем на «Список сотрудников».
Щелкните по имени или фамилии сотрудника, к которому вы хотите прикрепить файл.
Прокрутите страницу вниз до раздела «Файлы».
Нажмите на ссылку "Добавить".
Заполните форму, чтобы добавить файл.
Доступ на уровне файлов
При прикреплении файлов к профилю вы сможете установить права доступа для сотрудников, клиентов (членов семьи и независимых студентов) и/или студентов, связанных с этим файлом. Файлы могут быть скрытыми, видимыми или редактируемыми.
Примечание: Документы или файлы, загружаемые в профили, не обязательно должны быть заполнены.
Просмотр вложений профиля
После добавления вложения к профилю файл отобразится в разделе «Файлы». Затем вы можете щелкнуть ссылку на файл, чтобы просмотреть прикрепленный файл.
Защищенные ссылки
Файлы хранятся на Amazon S3 и имеют защищенные ссылки, срок действия которых истекает через 10 минут. Если срок действия ссылок на файлы истек, в разделе файлов появится соответствующее сообщение. Для создания новых защищенных ссылок на файлы необходимо обновить страницу профиля.