Дополнение для электронной почты позволяет отправлять информационные письма действующим сотрудникам, членам их семей и студентам.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для отправки массовых рассылок с помощью дополнения Email Add-on компаниям необходимо подтвердить свой адрес электронной почты в Postmark. Инструкции по подтверждению адреса электронной почты можно найти здесь: Подтверждение адресов электронной почты для отправки .
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Электронные письма».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
После активации дополнения вы можете нажать на ссылку «Настройки», чтобы включить следующую настройку:
Отправить электронное письмо всему классу — Если эта настройка включена, вы сможете отправить электронное письмо всему классу сразу, используя опцию «Электронная почта» во всплывающем окне после выбора урока в календаре.
Использование
Вы можете отправлять информационные электронные письма своим работающим сотрудникам, членам их семей и студентам, выполнив следующие шаги:
Нажмите на кнопку «Электронная почта», а затем на кнопку «Отправить электронное письмо».
Выберите категорию: Сотрудники, Студенты, Семьи или Контакты из числа членов семьи.
Индивидуальная электронная почта — выберите получателя из одного или нескольких типов учетных записей.
Массовая рассылка — выберите нескольких получателей или нажмите «Выбрать всех», чтобы отправить сообщение всем пользователям определенного типа учетной записи.
Фильтр — Нажмите на ссылку «Фильтр», чтобы выбрать пользователей на основе определенных критериев (подробности см. в таблице фильтров ниже).
Удалить — нажмите «X» рядом с именем или используйте функцию «Отменить выделение всего».
Для составления электронного письма введите в поле «Тема» и текст сообщения.
Чтобы сэкономить время, выберите готовый вариант из выпадающего списка «Шаблон».
Чтобы сохранить текущее сообщение для дальнейшего использования, установите флажок «Сохранить шаблон».
Поставьте галочку, чтобы подтвердить, что электронное письмо носит некоммерческий характер и соответствует правилам борьбы со спамом.
Заполните форму, чтобы отправить электронное письмо выбранным получателям.
Результаты получения уведомлений можно просмотреть в разделе «Журнал уведомлений», нажав кнопку «Журнал уведомлений».
Фильтры
Список доступных фильтров для каждого пользователя можно просмотреть, нажав на ссылку «Фильтр» под полем «Тип получателя».
Тип пользователя | Фильтры |
Учитель | Уроки по дате — выберите всех преподавателей, у которых есть уроки на выбранную дату. Тип — выберите между «Учителя» или «Административный персонал». |
Студенты | Уроки по дате — выберите всех студентов, у которых есть урок на выбранную дату. Тип — выберите, отправлять ли электронные письма учащимся категории «Ребенок» или «Самостоятельная учащаяся». Класс — Выберите учеников, обучающихся в указанном классе. Школа - Отберите учеников из указанной школы. Группа студентов — выберите студентов из группы студентов, созданной с помощью дополнения «Группы студентов» . |
Семьи | Уроки по дате — выберите все семьи, в которых у учеников запланированы уроки на выбранную дату. Класс — Выберите семьи, в которых есть дети, обучающиеся в указанном классе. Школа — выберите семьи, в которых есть дети из указанной школы. Группа учащихся — выберите семьи, в которых есть дети из выбранной группы учащихся. |
Контакты с семьей | Уроки по дате — выберите всех контактных лиц из числа членов семьи, у которых есть ученики, записанные на урок в выбранную дату. Класс — Выберите контактные данные членов семей, у которых есть дети указанного класса. Школа — выберите контактные лица из числа членов семьи, у которых есть ученики из указанной школы. Группа учащихся — выберите контактные лица из числа членов семей, у которых есть учащиеся из выбранной группы учащихся. |
ПРИМЕЧАНИЕ: Фильтр «Дата проведения занятий» включает все статусы занятий, кроме «Отменено». Все студенты, чьи занятия были отменены, будут исключены из фильтра.
Управление шаблонами
Вы можете просматривать, редактировать или удалять сохраненные шаблоны, нажав кнопку «Управление шаблонами» на боковой панели страницы электронной почты. Например, вы можете создать шаблон, если предлагаете рекламные материалы, такие как бесплатные уроки.
Отправка электронного письма классу
Вы можете отправить электронное письмо участникам урока или группы, щелкнув по уроку в календаре. После щелчка по уроку во всплывающем окне появится опция «Электронная почта», которая перенаправит вас на страницу отправки электронного письма, где в поле получателей будет предварительно заполнена информация об ученике, члене семьи и преподавателе.
Отправка электронных писем по дате урока
С помощью фильтра «Дата уроков» вы можете отправить электронное письмо учителям и ученикам (а также семьям и/или контактным лицам в семьях), у которых запланированы уроки на определенную дату. Чтобы использовать этот фильтр, выполните следующие действия:
Для каждого типа учетной записи нажмите на ссылку «Фильтр» под одним или несколькими полями.
Выберите опцию "Уроки по дате".
Во втором поле выберите дату, а затем нажмите кнопку «Перейти».
Все получатели, у которых запланированы занятия на выбранную дату, будут автоматически добавлены в поле «Получатели».
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы хотите отправить клиентам электронное письмо с расписанием занятий на определенный период времени, вы можете использовать надстройку «Подтверждение расписания» .