Если вам нужно загрузить большое количество сотрудников, вы можете использовать функцию импорта. Это позволяет ввести информацию о каждом сотруднике в шаблон Excel, а затем загрузить этот шаблон для создания записей.
Сотрудники импортного склада
Для импорта сотрудников выполните следующие действия:
Нажмите на кнопку «Импорт» в левой части экрана.
Перейдите на вкладку «Сотрудники».
Загрузите шаблон импорта, нажав на кнопку «Загрузить шаблон».
Заполните шаблон, следуя инструкциям здесь: Инструкции по заполнению шаблонов для учителей и персонала . В этих инструкциях объясняется, как установить значения в каждом поле. Следуйте инструкциям в точности, чтобы ваши данные были загружены корректно.
Выберите способ обработки записей. Доступные варианты:
Создать новые записи.
Обновить совпадение по имени и фамилии.
Обновить совпадение по адресу электронной почты.
Выберите файл-шаблон и отправьте форму.
Если ошибок проверки нет, будут загружены все записи. Если ошибки проверки обнаружены, будут загружены только корректные записи, а строки с ошибками будут отмечены. Вам потребуется исправить эти строки в шаблоне и загрузить их снова.
Если вы хотите создать учетную запись пользователя и отправить приветственное письмо, вам нужно будет сделать это из профиля ученика и/или семьи после загрузки данных.
Обновление записей
Если у вас уже есть загруженные записи, и вы не хотите создавать дубликаты при загрузке исправленных записей, вам следует либо:
Удалите все корректные записи из шаблона загрузки.
Выберите один из вариантов «Обновить», чтобы все повторяющиеся записи были обновлены, а не дублированы.
Для получения дополнительной информации об обновлении записей, пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей: Обновление записей с помощью шаблонов импорта .
Пользователи Apple/Mac
Если вы используете Numbers (на Mac) для редактирования шаблона, обязательно сохраните файл в формате .xls. В этой статье приведены пошаговые инструкции, как это сделать.