Функция «Доступность» позволяет вашим сотрудникам определять свои общие рабочие часы. Эта информация используется для выделения свободных мест в календаре, проверки на наличие конфликтов в расписании и для работы плагина бронирования на веб-сайте.
ПРИМЕЧАНИЕ: Указанная в профиле доступность относится к общему графику работы. Если сотрудник недоступен в течение своего обычного рабочего времени, он может добавить информацию о недоступности, следуя инструкциям здесь: Добавление информации о недоступности .
Добавление/редактирование доступности
Сотрудник
Преподаватели и административный персонал могут выполнить следующие шаги, чтобы установить свою доступность:
Нажмите на "Профиль".
Нажмите на ссылку «Редактировать профиль» в верхней части вашего профиля.
Нажмите на вкладку «Планирование».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Наличие».
Нажмите кнопку «Добавить строку», чтобы добавить новую строку с информацией о наличии свободных мест.
Выберите день, время начала и окончания.
Повторяйте столько раз, сколько необходимо.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
Администратор компании
Администратор компании или сотрудники административного персонала, обладающие соответствующими правами доступа, могут выполнить следующие действия, чтобы установить доступность преподавателя:
Нажмите на «Сотрудники», а затем на «Список сотрудников».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с профилем сотрудника.
Нажмите на вкладку «Планирование».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Наличие».
Нажмите на ссылку «Добавить строку», чтобы добавить новую строку с информацией о наличии свободных мест.
Выберите день, время начала и окончания.
Повторяйте столько раз, сколько необходимо.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
СОВЕТ: При необходимости вы можете указать несколько временных интервалов в один день.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если в профиле сотрудника не указана доступность, система предполагает, что он доступен во все временные интервалы (круглосуточно, без выходных). Настоятельно рекомендуется указывать доступность для всех активных сотрудников.
Почему важна доступность
Точная настройка доступности влияет на три основные области работы Teachworks:
Визуализация календаря: В основном календаре или календаре учителя любое время вне установленных часов будет отображаться серым цветом (недоступно).
Выявление конфликтов: При планировании урока кнопка «Проверить на наличие конфликтов» предупредит вас, если преподаватель занят вне своего доступного времени.
Плагин для бронирования через веб-сайт: При использовании этого плагина преподаватель должен указать свою доступность в профиле, чтобы у клиентов отображались временные интервалы для бронирования.