Для студентов, которые посещают занятия по регулярному расписанию, можно забронировать несколько уроков одновременно, вместо того чтобы планировать каждый урок отдельно.
Как создать повторяющуюся последовательность
Шаг 1: Откройте форму добавления урока.
Откройте форму «Добавить урок», используя любой удобный для вас способ:
В меню навигации: нажмите «Календарь», а затем — «Добавить урок».
Из календаря: Щелкните непосредственно по любой дате или временному интервалу в любом представлении календаря.
Шаг 2: Настройка параметров повтора
Заполните стандартные поля, такие как «Ученик», «Преподаватель», «Местоположение» и «Услуга». (Если вы не знакомы с этими полями, см. нашу статью «Добавление уроков» ).
В нижней части формы переведите переключатель «Повтор» в положение «Вкл.».
Это мгновенно откроет окно «Настройки повтора».
Выберите периодичность повтора (ежедневно, еженедельно или ежемесячно) и укажите дату окончания.
Нажмите «Отправить», чтобы сохранить настройки повтора.
Заполните форму, чтобы внести весь цикл мероприятий в свой календарь.
Варианты частоты повтора
Teachworks позволяет настраивать шаблон повторения, используя три основных интервала. Ниже вы можете увидеть, как выглядит каждый вариант в интерфейсе:
Ежедневно
Этот вариант подходит для краткосрочных курсов, ежедневных интенсивных занятий или семинаров во время каникул.
Еженедельно
Это наиболее часто используемая настройка. Используйте её для стандартных регулярных занятий, которые проходят в один и тот же день или несколько дней в неделю (например, каждый вторник и четверг). Вы также можете настроить пропуск недель (например, каждые 2 недели для занятий, проводимых раз в две недели).
Ежемесячно
Используйте это для регулярных ежемесячных семинаров, общих ежемесячных проверок или достижения определенных этапов оплаты обучения, которые приходятся на конкретную дату или день месяца (например, первый понедельник каждого месяца).
Обновление всей повторяющейся серии
Если вам необходимо внести структурные изменения во всё повторяющееся расписание, например, изменить время начала/окончания, перенести занятие в новое место или назначить другого преподавателя, вы можете обновить всё расписание сразу, выполнив следующие шаги:
Найдите этот цикл передач в своем календаре.
Щелкните по первому уроку в серии и выберите опцию «Редактировать» во всплывающем окне.
Внесите необходимые изменения (например, выберите нового преподавателя, обновите местоположение аудитории или скорректируйте время занятий).
Прокрутите форму до самого низа, чтобы найти раздел «Подать заявку в».
Выберите опцию «Текущие и будущие уроки».
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы выберете урок в середине серии и выберете «Текущие и будущие уроки», все уроки, прошедшие до этой даты, останутся без изменений в вашем календаре. Чтобы убедиться, что вы обновляете всю серию от начала до конца, всегда начинайте с редактирования самого первого урока.
Продолжение повторяющейся серии уроков
Когда срок действия повторяющегося расписания подходит к концу, вы можете продлить его на более поздний срок, используя один из трех способов. Выберите подход, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса:
Метод 1: Редактирование последнего урока
Используйте этот метод, чтобы плавно перенести дату окончания текущего сериала на более поздний срок:
Перейдите в свой календарь и найдите последний урок, запланированный на данный момент в рамках этой серии.
Щёлкните по нему и выберите опцию «Редактировать» во всплывающем окне.
Откройте окно настроек повтора, нажав кнопку «Редактировать».
При необходимости расширьте поле "Дата окончания".
Отправьте форму, чтобы сохранить новые настройки повтора.
В разделе «Подать заявку» внизу формы выберите «Текущие и будущие уроки».
Нажмите «Отправить», чтобы сохранить изменения и продолжить серию.
Способ 2: Используйте функцию копирования.
Используйте этот метод, если вы хотите оставить существующую серию уроков в неизменном виде и начать совершенно новую, отдельную цепочку повторяющихся уроков.
Нажмите на последний урок текущей серии.
Нажмите кнопку «Копировать» во всплывающем окне.
Чтобы открыть настройки повтора, переведите переключатель «Повтор» в положение «Вкл.».
Установите новую дату начала, шаблон повторения и новую дату окончания.
Отправьте форму, чтобы сохранить настройки повтора.
Отправьте запрос еще раз, чтобы создать новую серию.
Метод 3: Настройте последовательность на бесконечное повторение.
Если вы больше никогда не захотите вручную продлевать это расписание, вы можете установить для серии режим непрерывного воспроизведения.
Перейдите в свой календарь и найдите последний урок, запланированный на данный момент в рамках этой серии.
Щёлкните по нему и выберите опцию «Редактировать» во всплывающем окне.
Откройте окно настроек повтора, нажав кнопку «Редактировать».
Установите для поля "Повторять до конца" значение "Никогда".
Отправьте форму, чтобы сохранить новые настройки повтора.
В разделе «Подать заявку» внизу формы выберите «Текущие и будущие уроки».
Нажмите «Отправить», чтобы сохранить изменения и продолжить серию.
ПРИМЕЧАНИЕ: Теперь система будет автоматически управлять этим графиком, используя скользящее 13-месячное окно, продлевая его на один месяц каждый месяц.
Когда следует разделять уроки по категориям
Если вам необходимо сделать исключение или внести разовое изменение в один урок в рамках повторяющегося цикла, например, назначить заменяющего учителя на один день или скорректировать время на одну неделю, вам следует выделить этот урок в отдельный раздел.
Разделение урока на отдельные события позволяет выделить его из повторяющейся цепочки, превратив в независимое событие. Для разделения урока на отдельные события выполните следующие шаги:
Щелкните по нужному уроку в календаре.
Нажмите на кнопку «Редактировать» во всплывающем окне.
Внесите необходимые изменения (например, измените преподавателя, аудиторию или время).
Внизу формы прокрутите страницу вниз до раздела «Подать заявку на».
Выберите опцию: «Выделить этот урок отдельно, чтобы предотвратить применение изменений из всей серии к этому уроку в будущем».
Нажмите «Отправить», чтобы сохранить.
Более подробную информацию о разделении уроков по категориям вы найдете в этой подробной статье: Разделение уроков по категориям .
Нужна дополнительная помощь? Посмотрите видео здесь .