Надстройка «Настраиваемые электронные письма об уроках» позволяет создавать и отправлять специальные шаблоны уведомлений учащимся, родителям и членам семьи для отдельных уроков. Она особенно полезна для передачи уникальных инструкций, поскольку позволяет включать подробную информацию о расписании, если урок является частью повторяющегося цикла.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем поиска вверху и введите «Электронные письма с информацией об уроках для клиентов».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Создание пользовательского шаблона электронного письма для урока
После активации дополнения станет доступна опция «Настройки», позволяющая создавать и настраивать шаблоны для общения. Процесс создания шаблонов одинаков как для учащихся, так и для семей. Просто выберите целевую группу получателей на первом шаге:
Нажмите кнопку «Управление шаблонами для учащихся» или «Управление шаблонами для членов семьи», в зависимости от того, кто должен получить электронное письмо.
Нажмите на кнопку «Добавить шаблон для ученика» или «Добавить шаблон для семьи».
Добавьте заголовок для вашего шаблона в поле «Заголовок шаблона».
В поле «Тема» укажите тему электронных писем.
В поле «Сообщение» персонализируйте сообщение и добавьте любую важную информацию, используя теги слияния из списка «Теги слияния» в правой части шаблона.
Заполните форму, чтобы создать индивидуальный шаблон электронного письма с уроком.
Использование
Вы можете отправить созданное вами электронное письмо с информацией об уроке, выполнив следующие шаги:
Нажмите на «Календарь», а затем на «Главный календарь».
Щелкните по уроку, для которого вы хотите отправить персонализированное электронное письмо.
В появившемся меню нажмите кнопку «Настроить электронную почту».
В выпадающем меню выберите шаблон, который вы хотите отправить семьям и/или учащимся.
Нажмите кнопку «Отправить электронное письмо», чтобы отправить выбранные вами электронные письма с уроками.