Функция перерасчета ставок позволяет беспрепятственно обновлять стоимость или заработную плату за существующие уроки, начиная с текущей даты. Эта функция невероятно полезна при корректировке ставок за репетиторство или заработной платы персонала в середине семестра, поскольку избавляет вашу административную команду от необходимости вручную редактировать каждый предстоящий урок в вашем календаре.
Где найти информацию о перерасчете тарифов?
В Teachworks можно инициировать перерасчет ставки или заработной платы с нескольких страниц. Эта опция отображается на следующих страницах:
Редактировать форму обслуживания
Редактировать форму выбора уровня заработной платы
Профили студентов (платежные данные)
Профили сотрудников (сведения о трудоустройстве)
ПРИМЕЧАНИЕ: Новые настройки стоимости или оплаты труда применяются только к урокам, которые проводятся в текущую дату или позже и имеют статус «Запланировано».
Настройки разрешений
Поскольку изменение тарифов и заработной платы сотрудников является конфиденциальной финансовой операцией, Teachworks позволяет ограничивать или предоставлять доступ к этой функции в зависимости от роли администратора.
Настройка уровней доступа
Чтобы обновить права доступа вашей команды, выполните следующие действия:
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Настройки учетной записи».
Перейдите во вкладку «Финансы и операции».
Выберите желаемую конфигурацию в раскрывающемся списке «Параметры пересчета тарифов». Вы можете выбрать один из двух вариантов конфигурации:
Только для администратора: Эта функция доступна исключительно администратору компании.
Администратор и сотрудники административного персонала: Предоставляет права доступа как администратору компании, так и сотрудникам административного персонала.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если ваша учетная запись Teachworks была создана до 15 февраля 2021 года, эти флажки разрешений по умолчанию полностью скрыты от ваших сотрудников. Чтобы разблокировать эту функцию для ваших сотрудников, администратор должен явно войти в систему и переключить параметр «Пересчитывать ставки» в положение «Администратор и сотрудники».
Сценарии
Ниже описано, как будет работать функция перерасчета ставок при применении к следующим типам записей:
Список услуг
При перерасчете стоимости услуги программное обеспечение обновит стоимость и оплату всех уроков по данной услуге, для которых в данный момент установлен статус «Запланировано».
Уровни заработной платы
При перерасчете ставок для определенной категории оплаты труда программное обеспечение обновит все уроки, относящиеся к преподавателям, которые отнесены к данной категории, и скорректирует заработную плату за эти уроки.
Если к уроку применяется надбавка к заработной плате или размер надбавки изменился, то стоимость также будет пересчитана для всех учеников, посещающих этот урок (чтобы гарантировать, что и стоимость, и надбавка к заработной плате используют актуальные значения).
Студент
При перерасчете тарифов на основе профиля ученика программное обеспечение обновит стоимость и оплату всех уроков, принадлежащих этому ученику, которые в данный момент помечены как «Запланированные».
Сотрудник
При перерасчете ставок на основе профиля сотрудника программное обеспечение обновит заработную плату за все уроки, принадлежащие этому сотруднику, которые в данный момент помечены как «Запланированные».
Если к уроку применяется надбавка к заработной плате или размер надбавки изменился, то стоимость также будет пересчитана для всех учеников, посещающих этот урок (чтобы гарантировать, что и стоимость, и надбавка к заработной плате используют актуальные значения).
Примечание о переопределении стоимости
Для всех уроков, стоимость которых была установлена с помощью функции «Переопределение стоимости» при первоначальном планировании, для перерасчета тарифов будет использоваться указанный метод «Переопределения стоимости», даже если параметр «Переопределение стоимости» на странице настроек учетной записи впоследствии был отключен. В подобных ситуациях отредактируйте серию уроков напрямую, чтобы использовать метод выставления счетов по умолчанию для ученика.