Teachworks позволяет отправлять клиентам подтверждение оплаты по электронной почте сразу после получения или регистрации платежа на их счете. Это гарантирует мгновенное подтверждение финансовой операции для ваших клиентов, а также избавляет вашу административную команду от необходимости вручную обрабатывать платежи.
Включение уведомлений о платежах
Уведомления о платежах можно включить, выполнив следующие действия:
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Настройки учетной записи».
Перейдите во вкладку «Финансы и операции».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Автоматизация системы и электронная почта».
Переведите переключатель "Электронное письмо о получении платежа" в положение "Вкл.".
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
Отправка уведомления о получении платежа
Если вы принимаете онлайн-платежи и клиент совершает оплату, или если вы используете функцию массовой обработки счетов , электронное письмо с подтверждением получения платежа будет отправлено после успешной оплаты.
Если вы вручную регистрируете или обрабатываете отдельный платеж, вы увидите флажок рядом с платежом, позволяющий отправить подтверждение по электронной почте.
Настройка уведомления о получении платежа
Вы можете настроить шаблон «Платеж получен», следуя инструкциям здесь: Настройка шаблонов уведомлений.