Если вам нужно добавить большое количество студентов одновременно, вы можете упростить этот процесс, используя функцию импорта. Это позволит вам собрать данные о студентах в единый шаблон Excel и загрузить его для одновременного создания всех профилей.
ПРИМЕЧАНИЕ: Перед загрузкой шаблона убедитесь, что файл сохранен строго в формате .xls, чтобы избежать ошибок импорта.
Как импортировать студентов
Для импорта студентов выполните следующие действия:
Нажмите на "Студенты", а затем снова на "Студенты".
Нажмите на кнопку «Подробнее» в правом верхнем углу таблицы.
Нажмите на опцию "Загрузить студентов".
Скачайте соответствующий шаблон.
Студенты, обучающиеся самостоятельно — используйте этот шаблон для загрузки данных о студентах, обучающихся самостоятельно.
Учащиеся из одной семьи — используйте этот шаблон для загрузки учащихся, принадлежащих к одной семье.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить шаблон:
Выберите метод обработки записей. Доступные варианты:
Создать новые записи.
Обновить совпадение по имени и фамилии.
Обновить совпадение по адресу электронной почты.
Выберите файл-шаблон и отправьте форму.
Если ошибок проверки нет, будут загружены все записи. Если ошибки проверки есть, будут загружены только корректные записи, а строки с ошибками будут отмечены. Вам потребуется исправить эти строки в шаблоне и загрузить их снова.
Обновление записей
Если у вас уже есть загруженные записи, и вы не хотите создавать дубликаты при загрузке исправленных записей, вам следует либо
Удалите все корректные записи из шаблона загрузки.
Выберите один из вариантов «Обновить», чтобы все повторяющиеся записи были обновлены, а не дублированы.
Для получения дополнительной информации об обновлении записей, пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей: Обновление записей с помощью шаблонов импорта .
Пользователи Apple/Mac
Если вы используете Numbers (на Mac) для редактирования шаблона, обязательно сохраните файл в формате .xls. В этой статье приведены пошаговые инструкции, как это сделать.