Дополнение «Журналы заметок и переписки» позволяет записывать заметки и сообщения непосредственно в профиле ученика или члена семьи.
Используйте эту функцию для любых исторических моментов, не связанных с конкретным уроком. Для стандартных заметок, относящихся к урокам, следует использовать форму «Завершить урок».
Примечание: Журналы заметок и сообщений предназначены только для внутреннего использования и не доступны для просмотра учащимся или их семьям.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Заметки и журналы переписки».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
После включения раздел «Заметки и сообщения» станет виден в профилях членов семьи и учащихся.
Использование
Добавление записи
Чтобы добавить запись в профиль ученика или семьи, выполните следующие действия:
Студент
Нажмите на "Студенты", а затем снова на "Студенты".
Чтобы просмотреть профиль студента, нажмите на столбец «Имя» или «Фамилия».
Нажмите на вкладку «Коммуникация».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Заметки и сообщения».
Нажмите кнопку «Добавить примечание» рядом с заголовком раздела.
Введите примечание в текстовое поле.
Выберите, будет ли запись доступна только для «Офиса», что позволит просматривать ее только администраторам и сотрудникам компании, или для «Офиса и преподавателей», что позволит просматривать запись и преподавателям.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
Семья
Нажмите на «Студенты», а затем на «Семьи».
Чтобы просмотреть профиль семьи, нажмите на столбец «Имя» или «Фамилия».
Нажмите на вкладку «Коммуникация».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Заметки и сообщения».
Нажмите кнопку «Добавить примечание» рядом с заголовком раздела.
Введите примечание в текстовое поле.
Выберите, будет ли запись доступна только для «Офиса», что позволит просматривать ее только администраторам и сотрудникам компании, или для «Офиса и преподавателей», что позволит просматривать запись и преподавателям.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
Теперь запись будет добавлена в раздел «Заметки и сообщения» в профиле. Пользователи, имеющие право управлять заметками, смогут редактировать или удалять заметки, используя ссылки в строке с заметками.
Управление заметками и коммуникациями
Редактирование записи
Чтобы обновить существующую запись, нажмите значок «Редактировать» рядом с нужной записью, внесите изменения и сохраните.
Удаление записи
Чтобы удалить запись навсегда, нажмите значок «Удалить» рядом с записью в журнале и подтвердите удаление во всплывающем окне.
ПРИМЕЧАНИЕ: Хотя администратор компании и уполномоченные сотрудники могут изменять любые записи в журнале, преподаватели могут редактировать или удалять только те записи, которые они создали сами. У них нет разрешения изменять или удалять записи, предоставленные другими сотрудниками.
Примечания к профилю просмотра
Вы можете просмотреть все заметки, добавленные в профили членов вашей семьи или учащихся, используя один из способов, описанных ниже:
Студенческий стол
Нажмите на «Студенты», а затем на «Список студентов».
Нажмите на кнопку «Подробнее» в правом верхнем углу.
Нажмите на "Примечания к профилю".
Для фильтрации заметок по конкретному студенту можно использовать поле «Поиск» в правой части экрана.
Семейный стол
Нажмите на «Студенты», а затем на «Семьи».
Нажмите на кнопку «Подробнее» в правом верхнем углу.
Нажмите на "Примечания к профилю".
Для фильтрации заметок по конкретному студенту можно использовать поле «Поиск» в правой части экрана.
Панель управления
Нажмите на кнопку «Панель управления».
Нажмите на "Настройки панели управления".
Включите виджет «Примечания к профилю», переведя переключатель в положение «Вкл.».
ПРИМЕЧАНИЕ: Если в виджете «Панель управления» заметка профиля помечена как «Прочитано», она будет удалена из виджета только для вашей учетной записи. Другие пользователи, имеющие доступ к виджету «Заметки профиля», будут видеть эту заметку до тех пор, пока сами не пометят ее как «Прочитано».