iCalendar — это стандартный формат, используемый для обмена календарными данными между программами. Он используется и поддерживается широким спектром календарных программ, включая Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird и многие другие.
Teachworks позволяет включить ленты календаря для вас и ваших сотрудников, чтобы вы или ваши сотрудники могли подписываться на события из вашего календаря Teachworks в других календарных программах. Ленты Teachworks возвращают события за 2 недели до текущей даты (в формате UTC) и на 12 недель вперед.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Календарные ленты».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
После активации дополнения нажмите «Настройки», чтобы выбрать, какие каналы вы хотите включить. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
Включить ленту корпоративного календаря — включите эту опцию, чтобы отображать ленту календаря вашей компании. После включения URL-адрес ленты календаря будет отображаться под флажком для ленты компании. Эта лента календаря содержит все события вашей учетной записи.
Включить ленты календаря сотрудников — включите эту опцию, чтобы создать отдельные ленты календаря для каждого сотрудника. После включения вы сможете получать доступ к ленте календаря сотрудника из его профиля.
Фильтры подачи
Вы можете дополнительно управлять лентами календаря, регулируя параметр «Фильтр» в конце URL-адреса ленты. Доступные параметры фильтра приведены ниже (по умолчанию установлено значение «Все»):
Все – Отображает уроки и другие мероприятия, не связанные с преподаванием, из календаря.
Уроки – Отображает только уроки.
Другое – Отображает только мероприятия, не связанные с обучением, относящиеся к компании или сотруднику.
Другие общие — этот параметр предназначен для лент новостей сотрудников и будет отображать любые не связанные с обучением мероприятия вашей компании, в которых в качестве целевой аудитории указаны «Все» или «Сотрудники».
Места проведения — эта функция позволяет отображать уроки и другие мероприятия для одного конкретного места. Инструкции см. ниже.
СОВЕТ: Возможно, вам захочется добавить в свой календарь отдельные ленты для уроков и других событий, чтобы было проще различать эти две ленты.
Добавление ленты календаря в программы-календари
Чтобы узнать, как подписаться на ленту календаря, вы можете ознакомиться с инструкциями к вашей программе-календарю. Ниже приведены ссылки на инструкции для некоторых из наиболее популярных программ-календарей:
ПРИМЕЧАНИЕ: Google Календарь обновляет подписки на календарь нечасто и не поддерживает ручное обновление ленты календаря. По этой причине не следует полагаться на Google Календарь, если вам необходимы актуальные события в календаре.
Фильтрация по местоположению
Если вы являетесь администратором компании или штатным сотрудником, вы можете отфильтровать свои календарные ленты по "Местоположению", выполнив следующие шаги:
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Местоположения».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с местоположением, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
Посмотрите на URL-адрес, отображаемый в адресной строке вашего браузера, и запишите цифру.
В конце существующего URL-адреса ленты календаря добавьте косую черту "/" и укажите после нее номер местоположения из предыдущего шага. URL-адрес будет выглядеть примерно так:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Теперь в этом календаре будут отображаться только уроки для выбранного местоположения.
За исключением отмененных занятий.
По умолчанию в ленте календаря будут отображаться отмененные уроки с пометкой [Отменено] в поле «Краткое описание».
Если вы хотите полностью исключить отмененные уроки из ленты, добавьте "?exclude_cancelled=true" в конец URL-адреса ленты. URL-адрес будет выглядеть примерно так:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true