Дополнение «Отправка уведомлений об отмене занятий» позволяет отправлять уведомления об отмене занятий любым ученикам, родителям и/или учителям, у которых в профиле указан адрес электронной почты. Дополнение позволяет настроить параметры таким образом, чтобы отключить отправку уведомлений об отмене для любых групп получателей (учеников, родителей или учителей).
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Письма об отмене».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
После активации дополнения вы можете нажать на ссылку «Настройки», чтобы настроить следующие параметры:
Настройки получателей — Вы можете отключить отправку уведомлений об отмене учащимся, семьям и/или учителям, установив флажки рядом с каждым параметром.
Разрешить уведомления об отмене пропущенных уроков — включите эту опцию, чтобы отображать возможность отправки уведомлений об отмене, когда статус урока — «Пропущен». По умолчанию они отображаются только для отмененных уроков.
Настройка электронных писем
Вы можете настроить тему и текст сообщения для писем об отмене, выполнив следующие действия:
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Шаблоны уведомлений».
Нажмите на ссылку «Редактировать» рядом с шаблоном электронного письма об отмене, который вы хотите отредактировать.
Внесите необходимые изменения.
Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.
Отправка писем об отмене
Чтобы отправить клиентам уведомление об отмене занятий, выполните следующие действия:
Нажмите на интересующий вас урок в календаре.
В появившемся окне нажмите на кнопку «Завершить».
В форме «Завершение урока» отобразится флажок «Отправить электронное письмо об отмене», если вы установили статус «Отменено» или «Пропущено» хотя бы для одного ученика, участвовавшего в уроке.
Если вы установите флажок «Отправить электронное письмо об отмене», электронное письмо об отмене будет отправлено пострадавшим ученикам и/или родителям, для которых урок был отменен. Если урок был отменен для всех учеников, записанных на этот урок, преподаватель также получит электронное письмо об отмене.
Заполните форму, чтобы получить электронное письмо (или письма) с уведомлением об отмене.
ПРИМЕЧАНИЕ: Помимо того, что статус хотя бы одного студента должен быть «Отменено», дата занятия должна быть не позднее текущей даты. Вы не можете отправлять уведомления об отмене занятий, которые уже состоялись.