Расширенное дополнение для учета завершения уроков позволяет настраивать макет и функциональность форм завершения уроков. Адаптируя интерфейс к вашему конкретному рабочему процессу, вы можете значительно ускорить ежедневный учет посещаемости и ведение документации.
Основные характеристики
Скрыть заметки к уроку: Если ваша компания отслеживает только посещаемость и не требует письменных отзывов о занятиях, вы можете скрыть стандартные поля для заметок к уроку. Это значительно сократит форму, позволяя преподавателям отправлять данные за считанные секунды.
Обновление данных о посещаемости сразу для нескольких студентов в групповом уроке: вместо изменения каждого места в списке по отдельности.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Расширенное завершение урока».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
После активации дополнения вы можете перейти по ссылке «Настройки» и задать следующие параметры:
Настройки для занятий с одним учеником : Вы можете включить или отключить поля «Общие заметки» и/или «Внутренние заметки» в форме «Завершение урока» для занятий с одним учеником.
Настройки групповых уроков : Вы можете включить или отключить «Общие заметки» и/или «Внутренние заметки» в форме «Завершение урока» для уроков, к которым прикреплено более одного ученика.
Установить статус для всех учеников одновременно : Если вы включите эту настройку, в форму «Завершить урок» будет добавлено меню, позволяющее установить статус для всех учеников одновременно.
Копирование групповых заметок : Если вы включите этот параметр, вы сможете вводить заметки к уроку один раз, а затем копировать их каждому ученику в уроке. Вы можете установить флажок «Отправлять общие заметки по электронной почте», если копируются общие заметки.
Требовать статус «Завершено» — Если преподаватели часто забывают обновлять статус своих уроков после ввода заметок, вы можете включить эту опцию для внутренних и/или общих заметок. Если форма будет отправлена со статусом «Запланировано», возникнет ошибка проверки.
Требовать внесения внутренних заметок — включите этот параметр, если вы хотите, чтобы для статусов, выбранных в поле «Статус урока», обязательно вносились внутренние заметки к уроку.
Обязательные общие заметки — включите этот параметр, если вы хотите, чтобы для статусов, выбранных в поле статуса урока, обязательно вводились общие заметки к уроку.
Требовать статус «Завершено» — этот параметр можно включить для внутренних и/или общих заметок. При включении этого параметра, если для студента введены какие-либо внутренние или общие заметки, необходимо изменить статус урока на любой другой, кроме «Запланировано».
Требовать, чтобы заметки к уроку отличались от шаблонов заметок — Если этот параметр включен, и вам требуются заметки к уроку, а шаблоны заметок заданы на странице «Настройки учетной записи», заметки, введенные в форму «Завершить урок», должны отличаться от шаблона заметок.
Обязательная отправка общих заметок по электронной почте — Если этот параметр включен, флажок «Отправлять общие заметки по электронной почте» должен быть установлен, если заметки были введены в поле «Общие заметки», статус не «Запланировано» и заметки к уроку еще не были отправлены.
Прикрепление файлов — если этот параметр включен, он позволяет прикреплять к конспектам уроков общие файлы для студентов. Файлы будут прикрепляться к электронным письмам с конспектами уроков, отправляемым вашим клиентам.
Редактор ссылок — это параметр форматирования в полях для заметок, позволяющий вставлять ссылки с якорным текстом и возможностью открывать ссылки в новой вкладке. Если параметр «Редактор ссылок» установлен в значение «Включить», редактор ссылок будет доступен в форме «Завершить урок». Если параметр установлен в значение «Отключить», редактор ссылок будет удален из раздела заметок в форме «Завершить урок».
Предотвратить завершение урока до его начала — если этот параметр включен, он предотвратит завершение уроков, запланированных на будущее.
ПРИМЕЧАНИЕ: Статусы по-прежнему можно устанавливать отдельно для каждого студента в групповом классе, если у вас включена опция "Установить статус для всех студентов одновременно".
Обновление статуса урока для нескольких студентов одновременно.
Чтобы обновить статус урока для нескольких учеников одновременно, выполните следующие действия:
Щелкните по уроку в календаре и нажмите ссылку «Завершено» (вы также можете получить доступ к информации о завершении урока через виджет «Незавершенные уроки» на панели управления или на странице истории уроков).
Прокрутите вниз до раздела «Групповые действия».
Убедитесь, что поле «Массовое обновление запланировано на» отражает соответствующий статус («Присутствовал», «Отменен», «Пропущен» или любые добавленные вами пользовательские статусы урока ).
Нажмите кнопку «Применить статус».
ПРИМЕЧАНИЕ: Эта функция будет обновлять статус студентов только в том случае, если текущий статус установлен на «Запланировано». Например, если вы ранее изменили статус студента в уроке на «Отменено», этот статус останется неизменным.
Восстановление статуса урока в состояние «Запланировано»
Если вы случайно присвоили уроку неправильный статус или не хотели его обновлять, вы можете нажать кнопку «Восстановить в запланированное время», чтобы изменить статус обратно на «Запланировано» для всех учеников, участвующих в уроке.