Teachworks предоставляет несколько способов доступа и просмотра конспектов уроков в зависимости от ваших конкретных административных или методических потребностей. Ниже приведено краткое описание различных методов:
Метод 1 — Отчет с кратким изложением урока
Отчет «Сводка уроков» отображает заметки об уроках для одного или нескольких учеников в одной сводной таблице. Это лучший способ, если вы хотите просмотреть заметки по всей компании за определенный период времени.
Как создать отчет
Перейдите к отчету «Сводка уроков» и примените следующие настройки:
Тип данных: Выбор уроков по ученику.
Даты и фильтры: Настройте временные рамки по мере необходимости. Используйте фильтры, если хотите сузить результаты поиска до конкретного студента, клиента, преподавателя или местоположения.
Результаты: Отображено как Список.
Группа: Выберите способ сортировки данных (по дате , преподавателю , клиенту , студенту или услуге ).
Столбцы: Выберите «Общие заметки» и/или «Личные заметки», чтобы они отобразились в итоговой таблице.
Нажмите «Отправить», чтобы просмотреть собранные заметки.
СОВЕТ: Если вам необходимо регулярно создавать именно этот отчет, перед его созданием переведите переключатель «Сохранить настройки» в положение «Вкл.». Дайте ему описательное имя (например, «Ежемесячный обзор общих заметок» ).
В следующий раз, когда вы будете запускать отчет, просто выберите «Использовать сохраненные настройки» в верхней части страницы, чтобы мгновенно загрузить свой шаблон из выпадающего меню.
Метод 2 — История урока по столам учеников
Таблица «История уроков по ученикам» лучше всего подходит для быстрого просмотра заметок по конкретным индивидуальным занятиям, редактирования существующих заметок или поиска заметок, которые еще не были отправлены клиентам.
Как просмотреть заметки в истории урока
Нажмите на «Календарь», а затем на «История уроков по ученикам».
Выберите желаемый диапазон дат и фильтры в верхней части таблицы.
Нажмите кнопку «Перейти», чтобы обновить таблицу.
Щёлкните по названию любого урока, чтобы открыть всплывающее окно с кратким обзором примечаний к этому уроку.
СОВЕТ: Быстрые команды в боковой панели
Сузьте область поиска: используйте поле поиска, чтобы ввести имя конкретного ученика или учителя и мгновенно найти их историю.
Экспорт в Excel: Нажмите кнопку «Скачать», чтобы просмотреть свои конспекты уроков в формате электронной таблицы.
Если вам нужно отредактировать заметки или написать их с нуля, нажмите кнопку «Завершить» (галочку) рядом с уроком. Откроется форма «Завершить урок», где можно сохранить внесенные изменения.
Редактирование заметок и просмотр неотправленных заметок
Добавление или редактирование заметок: Если вам нужно изменить заметки или написать их с нуля, нажмите кнопку «Завершить» (галочку) рядом с уроком. Откроется форма «Завершить урок», где можно внести изменения.
Просмотр неотправленных заметок: Чтобы найти заметки, которые были сохранены, но так и не были отправлены клиентам по электронной почте, выберите опцию «Неотправленные заметки» в фильтре «Статус» в верхней части страницы и нажмите «Перейти». Затем вы можете просмотреть их и отправить своим клиентам.
Статьи по теме
Метод 3 — Основной календарь
Если вы предпочитаете визуальный подход, вы можете получить доступ к заметкам к урокам непосредственно из своего основного календаря, используя два разных способа.
Вариант А: Через форму завершения урока
Этот метод можно использовать, если вы хотите просматривать заметки и, возможно, редактировать их одновременно.
Нажмите на «Календарь», а затем на «Главный календарь».
Щелкните по уроку, а затем во всплывающем окне нажмите кнопку «Завершить».
Это позволит вам просмотреть форму «Завершение урока», содержащую конспект урока.
Вариант B: Через модальное окно «Просмотр урока»
Этот метод подойдет, если вам нужен быстрый просмотр в режиме только для чтения, не выходя из календаря.
Нажмите на «Календарь», а затем на «Главный календарь».
Щелкните по уроку, а затем во всплывающем окне нажмите кнопку «Просмотреть».
Нажмите на кнопку «Примечания», и появится всплывающее окно с подробной информацией об уроке.
Метод 4 — Профиль студента
Просмотр профиля студента — это самый быстрый способ проверить последние заметки отдельного студента. В нем отображается список из 10 последних уроков, а также все связанные с ними заметки.
Как просмотреть заметки в профиле студента
Нажмите на "Студенты", а затем снова на "Студенты".
Нажмите на имя студента, чтобы открыть его профиль.
Если это ребенок-учащийся, нажмите на вкладку «Расписание», если это самостоятельный ученик, или на вкладку «Обучение».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Последние уроки».
Нажмите на название урока, чтобы просмотреть подробную информацию о нем, включая любые примечания.
Этот метод также полезен для учителей, замещающих преподавателей. По умолчанию учителя могут просматривать только конспекты своих уроков, но, следуя этому методу, они смогут просмотреть конспекты 10 последних уроков ученика. Подробнее: Предоставление учителям, замещающим преподавателей, доступа к конспектам уроков.