Teachworks использует стандартизированную систему предметных заданий для обеспечения согласованности данных на всей платформе. В зависимости от даты создания вашей учетной записи, система будет обрабатывать предметы одним из двух способов:
Новые учетные записи (созданные после 20 ноября 2016 г.): Предметы записываются в стандартизированном формате. Поле «Предметы» отображается в профилях студентов и сотрудников в виде удобного, единообразного выпадающего меню.
Устаревшие учетные записи (созданные до 20 ноября 2016 г.): Поля «Предметы» в профилях студентов и сотрудников отображаются в виде текстовых полей открытого типа, где предметы необходимо вводить вручную в виде списка, разделенного запятыми.
Зачем переходить на стандартные предметы?
Если вы используете устаревшую учетную запись, преобразование текстовых полей в современный стандартизированный формат заменит неразборчивые опечатки и неравномерные интервалы единым, доступным для поиска общим списком. Это значительно повысит точность фильтрации календарей, назначения компетенций учителей и создания отчетов.
Переход на стандартные предметы
Вы можете перейти на текущий метод стандартизированных предметов, выполнив следующие шаги:
Загрузите таблицы «Сотрудники» и «Студенты» в Excel и просмотрите столбец «Предметы». Внимательно изучите записи, чтобы убедиться, что все записи содержат разделители «Предметы», разделенные запятыми. Если вам нужно внести изменения в какие-либо записи, перейдите в профиль сотрудника или студента и обновите поле «Предметы».
Перейдите в таблицу «Сотрудники» или «Студенты» и нажмите на опцию «Стандартные предметы» под кнопкой «Подробнее».
В таблице нажмите на ссылку «Преобразовать в стандартные предметы». Программа обработает все записи о ваших студентах и сотрудниках и создаст стандартный предмет из каждого предмета, разделенного запятыми, в поле «Предметы». Все дубликаты будут объединены в один предмет.
Проверьте таблицу «Списки предметов». Если некоторые предметы были введены не через запятую, вы заметите это в столбце «Предмет» таблицы. Вы сможете исправить название предмета и обновить поле «Предметы» для всех профилей сотрудников или студентов, использующих этот предмет.
В полях «Предметы» в профилях сотрудников и студентов теперь будут отображаться выпадающие меню с выбранными предметами сотрудника или студента.
Объединение предметов
После переключения на стандартные предметы вы можете заметить, что некоторые из ваших предметов, которые должны быть одинаковыми, названы немного по-разному. Например, у вас могут быть «Математика» и «Математические предметы». Вы можете объединить эти предметы в один, используя опцию «Объединить», которая представляет собой значок, появляющийся рядом с опциями «Редактировать» и «Удалить».
Следуя приведенному выше примеру, если вы хотите преобразовать предмет «Математика» в «Математика», нажмите кнопку «Объединить» под предметом «Математика» и объедините его с предметом «Математика». Это объединит оба предмета в один предмет с названием «Математика».
Добавление стандартных предметов
Инструкции по добавлению стандартных предметов можно найти здесь: Стандартные предметы .