Если вы создадите счета-фактуры сразу и установите для них статус «Сохранено», вы сможете впоследствии утвердить или утвердить и отправить сразу несколько счетов-фактур.
Утверждение и отправка «сохраненных» счетов-фактур
Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Счета-фактуры».
Используя фильтры в правом верхнем углу таблицы, выберите диапазон дат и фильтр «Ожидает утверждения».
Нажмите «Перейти».
Используя поля в левой части таблицы, выберите, какие счета-фактуры вы хотите утвердить, или утвердить и отправить. В раскрывающемся меню «Выберите действие» выберите действие, которое вы хотите выполнить.
В меню «Выберите действие» вы можете выбрать один из следующих вариантов:«Утвердить » — статус счетов будет установлен на «Утверждено», но электронные письма со счетами отправляться не будут.
Утвердить и отправить – статус счетов будет установлен на «Утверждено», и клиентам будут отправлены электронные письма с новыми счетами.
Нажмите кнопку «Отправить».
Если вы создали дополнительные шаблоны электронных писем для счетов-фактур с помощью дополнения «Настраиваемые шаблоны электронных писем для счетов-фактур» , они также будут отображаться в качестве вариантов в следующем формате: «Утвердить и [название шаблона электронного письма]».
Если выбран один из этих вариантов, счета будут утверждены, и соответствующее электронное письмо будет отправлено клиентам.