Отчет «Сводка по урокам» объединяет данные, относящиеся к урокам, в удобный списочный формат. Он обладает широкими возможностями настройки, позволяя администраторам проверять посещаемость, отслеживать часы работы и просматривать исторические данные по занятиям за любой заданный период времени.
Как получить доступ к отчету
Из главной панели навигации:
Нажмите на «Отчеты».
Нажмите на кнопку «Краткое содержание уроков».
Понимание настройки «Тип данных»
Поле «Тип данных» определяет способ вычисления значений в строках отчета:
Уроки по каждому ученику (индивидуальные записи): Создает уникальную строку для каждой записи об ученике . Например, если в групповом классе 5 учеников, эта опция выведет 5 отдельных строк, позволяя вам увидеть индивидуальные статусы посещаемости, общие заметки и индивидуальные расходы на оплату.
Уроки (сводки по урокам): генерирует одну строку для каждого запланированного урока , независимо от количества записанных на него учеников. Этот вид идеально подходит для проверки общего количества отработанных учителями часов или анализа общего использования помещений вашего учебного заведения.
Настройки отчета
Вы можете настроить отчет «Сводка уроков», задав следующие параметры, чтобы данные точно соответствовали вашим потребностям:
Тип данных «Уроки по ученикам» отображает подробную информацию об уроках, включая данные об учениках, такие как стоимость, заметки и т. д. Этот тип данных генерирует отдельную запись для каждого ученика на уроке, что может привести к повторению записей для групповых уроков. Чтобы этого избежать, можно выбрать тип данных «Уроки», который отображает общую информацию об уроке, такую как общая сумма оплаты, заработная плата, прибыль и т. д., и гарантирует отображение только одной записи на урок. Чтобы изменить тип данных, выполните следующие действия:
Откройте отчет «Сводка уроков» в Teachworks.
Найдите поле «Тип данных» в настройках отчета.
Нажмите на поле «Тип данных», чтобы просмотреть доступные варианты.
Выберите пункт «Уроки» из выпадающего меню.
Даты — выберите начальную и конечную даты.
Фильтры — выберите один или несколько параметров для фильтрации уроков.
Формат — отображение результатов в виде списка или итоговых значений.
Группировка — выберите способ группировки результатов или откажитесь от группировки, и результаты будут отображаться в хронологическом порядке.
Порядок — выберите восходящий или нисходящий порядок.
Столбцы — выберите, какие столбцы отображать для каждого из результатов.
Логотип — Если вы печатаете или сохраняете отчет в формате PDF для предоставления клиенту, вы можете установить флажок, чтобы добавить логотип в верхней части отчета.
Отчеты о сбережениях
Если вы часто создаете отчеты определенного типа, вы можете сохранить настройки, переключив тумблер «Сохранить настройки» и введя заголовок.
После сохранения выберите опцию «Использованные сохраненные настройки» и выберите отчет из выпадающего меню. Сохраненные настройки будут заполнены автоматически, и вы сможете изменить дату, чтобы использовать новый временной период.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы используете браузер Safari, загрузка отчета через Excel не поддерживается. Вам потребуется использовать другой браузер, например Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox.
ПРИМЕЧАНИЕ: Все выбранные вами столбцы загружаются в текстовом формате. Чтобы суммировать выбранные значения или подсчеты, сначала необходимо применить к этим столбцам функцию «Текст в столбцы», чтобы Excel воспринимал их как числа, а не как текст. Инструкции по этому процессу можно найти здесь: Преобразование текста в столбцы .