Если вы работаете в регионе, где учителя являются независимыми подрядчиками и обязаны выставлять счета вашей компании, вы можете включить надстройку «Счета для учителей».
Включение выставления счетов учителям
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
В поле «Поиск» вверху введите «Счета учителей».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Настройки
Вы можете настроить несколько параметров счета-фактуры для учителей в соответствии с потребностями вашей компании. К ним относятся следующие:
Заголовок счета — содержимое этого поля будет отображаться в верхней части счета преподавателя.
Адресные данные учителя — с помощью тегов слияния это поле определяет, как адресные данные учителя будут отображаться в счете-фактуре.
Адрес компании — с помощью тегов слияния это поле определяет, как адресные данные вашей компании будут отображаться в счете-фактуре.
Инструкции по умолчанию — эти инструкции будут установлены по умолчанию в форме счета-фактуры для учителя. Инструкции можно редактировать в форме для отдельных счетов-фактур.
Статусы уроков — укажите статусы уроков, которые могут быть включены в счета преподавателей. Если оставить это поле пустым, будут включены уроки с любым статусом.
Описание урока — используйте теги слияния, чтобы задать описание, отображаемое для пунктов описания урока.
Мероприятия, не связанные с преподаванием — используйте теги слияния, чтобы задать описание, отображаемое для позиций, не связанных с преподаванием. Примечание: по умолчанию для каждой строки позиции указывается дата.
Включить налог с продаж — если эта функция включена, вы можете установить ставку налога с продаж по умолчанию, которая будет рассчитываться и добавляться к итоговой сумме счета.
Ставка налога с продаж по умолчанию — устанавливает ставку налога по умолчанию в форме «Создать счет-фактуру для учителя». Ее можно изменить при создании счета-фактуры для учителя.
Метка налога с продаж по умолчанию — метка для строки налога с продаж, если указана ставка налога с продаж. Метку можно отредактировать в форме для отдельных счетов-фактур.
Уведомлять компанию о новом счете-фактуре — если эта функция включена, она будет отправлять электронное письмо на корпоративный адрес электронной почты, когда преподаватель создаст новый счет-фактуру.
Исключить оплаченные записи — если эта функция включена, уроки, по которым уже была произведена оплата, не будут добавлены в счет.
Разрешить учителям создавать счета-фактуры — включите этот параметр, чтобы разрешить учителям также создавать свои счета-фактуры самостоятельно. По умолчанию создавать счета-фактуры для учителей от имени учителей могут только администраторы.
ПРИМЕЧАНИЕ : Дата по умолчанию указывается для каждой строки позиции.
Создание счета для учителя
Нажмите на «Сотрудники», а затем на «Счета для учителей».
Нажмите кнопку «Добавить новый».
Выберите учителя, для которого вы будете создавать счет, и нажмите «Далее».
Установите дату выставления счета учителю.
Укажите номер счета-фактуры.
Выберите дату начала и дату окончания периода (это позволит отразить в счете все часы занятий и «Прочие работы» за выбранный вами период).
В поле «Подробности/Инструкции» укажите все необходимые сведения или инструкции.
Укажите название налога с продаж и ставку налога с продаж (если налог с продаж включен в настройках).
Нажмите кнопку «Предварительный просмотр счета», чтобы увидеть, как будет выглядеть счет-фактура.
Когда будете готовы утвердить счет, нажмите кнопку «Создать счет».
Создание счета-фактуры для учителя в учетной записи учителя.
Нажмите на вкладку «Счета».
В правом меню нажмите кнопку «Создать счет».
Убедитесь, что ваши адресные данные указаны правильно в поле «Адрес учителя».
Установите дату выставления счета учителю.
Укажите номер счета-фактуры.
Выберите дату начала и дату окончания периода (это позволит отразить в счете все часы занятий и «Прочие работы» за выбранный вами период).
В поле «Подробности/Инструкции» укажите все необходимые сведения или инструкции.
Укажите метку налога с продаж и задайте ставку налога с продаж (если налог с продаж включен в настройках).
Нажмите кнопку «Предварительный просмотр счета», чтобы увидеть, как будет выглядеть счет-фактура.
Когда будете готовы утвердить счет, нажмите кнопку «Создать счет».
ПРИМЕЧАНИЕ: Даты начала и окончания всегда указываются в часовом поясе компании, даже если преподаватель находится в другом часовом поясе, поскольку компания является заказчиком и для проверки уроков в счете-фактуре необходимо указывать все данные в часовом поясе компании.
Регистрация платежа по счету-фактуре
Если сумма в счете-фактуре больше нуля, внизу счета появится форма оплаты на сумму, равную общей сумме счета. Вы можете изменить дату, ввести описание и выбрать отправку платежного чека учителю по электронной почте. Для регистрации платежа отправьте форму оплаты.
Использование этой формы для регистрации платежа также отметит уроки и другие транзакции, отображаемые в счете преподавателя, как «Оплачено» на странице «Часы и заработок» для данного преподавателя.