В дополнении Invoice Autopilot есть настройка, которая автоматически распознает пропущенные уроки в первоначальном расписании. Подробнее о том, как это работает, можно прочитать здесь: Дополнение Invoice Autopilot.
Дополнение Invoice Autopilot позволяет создавать счета-фактуры в соответствии с настройками, указанными при создании расписания автопилота. Однако могут возникнуть ситуации, когда автопилот пропустит уроки при использовании опции «Уроки по дате», и это обычно происходит по следующим причинам:
Если вам необходимо отметить пройденные уроки перед выставлением счета, а преподаватели не завершили свои уроки вовремя.
Если уроки были добавлены в календарь после того, как счета уже были выставлены.
Эти потенциальные проблемы можно решить, создав автоматические расписания для наверстывания упущенного. Такие расписания гарантируют, что уроки, которые не были оплачены по основному расписанию, будут оплачены позже.
Например, в вашей компании могут действовать правила, требующие от преподавателя завершить урок в течение 3 дней после его окончания. Если вы настроили автоматическое выставление счетов ежедневно, существует вероятность того, что преподаватели завершат уроки и после даты их проведения.
Вы можете настроить второй автоматический график для наверстывания пропущенных занятий с «смещением» в 3 дня, что гарантирует формирование счетов за наверстывание пропущенных занятий через 3 дня после запуска основного графика, учитывая все занятия, завершенные в течение 3 дней после даты занятия. Ниже вы найдете изображения, демонстрирующие разницу между основным графиком и графиком для наверстывания пропущенных занятий:
Начальный
Настигнуть
Вы также можете создавать графики наверстывания упущенного на любой период времени, не ограничиваясь 3 днями. Например, если у вас есть еженедельный график автоматического выставления счетов, вы можете изменить поле «Смещение» на 7 дней после окончания периода.