К основному содержимому

Дополнительная услуга по автоматическому начислению штрафов за просрочку платежа

Автор: Teachworks Support

Надстройка «Автоматическое начисление пени за просрочку» позволяет автоматически начислять пеню за просрочку платежей по просроченным счетам.

Включение дополнения

  1. Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».

  2. Воспользуйтесь полем «Поиск» вверху и введите «Автоматические штрафы за просрочку платежа».

  3. Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.

Настройки

После активации дополнения вы можете нажать на кнопку «Настройки», чтобы изменить следующие параметры:

  • Заголовок — Эта настройка позволяет задать заголовок для пени за просрочку платежа, который будет отображаться в поле «Услуга» в счете-фактуре.

  • Описание — Этот параметр позволяет добавить описание штрафа за просрочку платежа, которое будет отображаться в поле «Описание» в счете-фактуре.

  • Тип штрафа за просрочку платежа — этот параметр позволяет выбрать тип штрафа, который вы хотите применить. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    • Фиксированная сумма это позволяет установить фиксированную сумму штрафа за просрочку платежа.

    • Процент — Это позволяет установить размер пени за просрочку платежа в процентах от общей суммы счета.

  • Смещение даты платежа — этот параметр позволяет указать, через сколько дней после даты платежа по счету будет начислена пеня за просрочку. Например, если установить значение этого поля на «1», пеня будет начислена через 1 день после даты платежа по счету.

  • Смещение даты платежа в часах этот параметр позволяет указать, через сколько часов после указанного количества дней будет начислена пеня за просрочку. Например, если установить значение «2», пеня будет начислена через 2 часа после 00:00.

  • Налогооблагаемый штраф за просрочку платежа — эта настройка позволяет добавить налог с продаж к начисляемому штрафу за просрочку.

ПРИМЕЧАНИЕ: Параметр «Налогооблагаемая пеня за просрочку платежа» доступен только в том случае, если вы включили параметр « Налог с продаж по позициям » на странице настроек учетной записи.

Использование

После настройки параметров дополнения, пени за просрочку платежа будут автоматически начисляться на все просроченные счета в соответствии с датой оплаты, указанной в каждом счете. Для начисления пени вручную не требуется никаких действий.

Штрафы за просрочку просмотра

Существует два разных способа просмотра штрафов за просрочку платежей по вашим счетам:

Метод 1 — Просмотр счета-фактуры

Чтобы просмотреть начисленные к счету пени за просрочку платежа, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Счета-фактуры».

  2. Просмотрите все счета-фактуры с просроченной датой оплаты.

  3. Если была начислена пеня за просрочку, на странице настроек вы увидите позицию с указанной вами в поле «Заголовок» меткой.

Способ 2 — Просмотр таблицы начислений по счету-фактуре

Чтобы просмотреть таблицу «Начисления по счетам», где перечислены все начисления, включая автоматические штрафы за просрочку платежей, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Счета-фактуры».

  2. Нажмите на кнопку «Стоимость услуг» в правой части экрана.

Изменение или отмена штрафа за просрочку платежа

Хотя пени за просрочку начисляются автоматически, вы можете изменить или отменить любые начисленные пени, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Счета-фактуры».

  2. Отредактируйте счет-фактуру, указав желаемую сумму штрафа за просрочку платежа.

  3. При внесении изменений, пожалуйста, укажите необходимые корректировки в заголовке, описании или сумме.

  4. При удалении нажмите кнопку «X» справа от суммы платежа.

  5. Отправьте форму, чтобы сохранить изменения.


Нашли ответ на свой вопрос?