При выставлении счетов клиентам авансом дополнительные изменения в календаре, такие как изменение продолжительности и стоимости урока или его полное удаление, создают несоответствие между вашим расписанием и уже выставленными счетами. Чтобы предупредить вас об этом несоответствии, Teachworks автоматически отображает красный значок рядом с номером счета в таблице «Счета».
Просмотр изменений
При просмотре помеченного счета вы увидите метки, указывающие на измененные или удаленные уроки. Также над полем «Итого» счета вы увидите метку, указывающую на изменение общей суммы счета и порядок ее учета.
Учет изменений
В зависимости от статуса счета-фактуры возможны два типа изменений:
Счет еще не оплачен : Если счет еще не оплачен и имеет статус «Одобрен», вам будет предложено обновить его, указав текущие данные об уроках и их стоимости. Вы можете щелкнуть по ссылке, указанной в теге, которая откроет форму «Редактировать счет» и обновит список уроков.
Счет уже оплачен : Если статус счета «Оплачено», а общая сумма счета уменьшилась , вам будет предложено оформить кредитное извещение. Щелкнув по ссылке на метке, вы откроете форму для создания кредитного извещения, и в него автоматически будет добавлена позиция на соответствующую сумму.
Если общая сумма счета увеличилась , вам будет предложено создать новый счет на дополнительную сумму. Ссылка, указанная в теге, откроет форму «Создать счет» с позицией для необходимой корректировки.
ПРИМЕЧАНИЕ: Лучше всего обрабатывать отмеченные счета один раз в конце расчетного периода, чтобы все изменения можно было внести одновременно, прежде чем для счета будут скрыты флажки. Если вы внесете изменения в отмеченный счет и скроете флажки до конца расчетного периода, а затем в календаре будут изменены другие уроки по этому счету, то эти изменения не будут отмечены, поскольку флажки для этого счета уже скрыты.
Скрытие флагов
Флаги можно скрыть либо следуя подсказкам для оплаченных счетов, либо вручную. Существует два способа скрытия флагов:
Если счет-фактура "Оплачено" помечен как "Не оплачено", и вы нажмете на ссылку в появившемся окне "Выставить кредит и скрыть пометки" или "Создать счет-фактуру и скрыть пометки" (см. изображение ниже), то пометки будут скрыты из этого счета-фактуры в дальнейшем.
Если счет-фактура помечена как подозрительная, используйте меню «Параметры счета-фактуры», чтобы вручную применить параметр «Скрыть пометку» (см. изображение ниже), после чего пометки будут скрыты в счете-фактуре в дальнейшем.
Просмотр скрытых флагов
При просмотре таблицы счетов-фактур любые счета-фактуры, имеющие скрытые флажки, отображаются серым значком флажка рядом с номером счета-фактуры:
Если вы хотите отобразить скрытые флаги, выполните следующие действия:
Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Счета-фактуры».
Нажмите на значок «Просмотр» рядом со счетом-фактурой, для которого вы хотите отобразить флажки.
Щелкните меню «Параметры счета» и выберите «Показать флажки».
