Если в вашей компании включена функция двусторонней синхронизации для дополнения Google Calendar , сотрудники могут подключить свой календарь Google к своей учетной записи Teachworks и синхронизировать события в обоих направлениях.
Подключение к вашему календарю Google
Преподаватели и административный персонал могут связать свою учетную запись Teachworks с календарем Google, выполнив следующие действия:
Чтобы просмотреть основной календарь, нажмите на кнопку «Календарь» в меню навигации, а затем выберите «Основной календарь».
Нажмите на кнопку «Подключить календарь Google» в правой части календаря.
Войдите в систему, используя адрес электронной почты, связанный с календарем Google, который вы хотите подключить.
Нажмите «Продолжить», чтобы связать Google Календарь с вашей учетной записью Teachworks.
Установите флажок, чтобы Teachworks мог получить доступ к событиям во всех ваших календарях, а затем подтвердите доступ к вашему календарю Google.
Теперь вы будете перенаправлены обратно в Teachworks. Вы можете убедиться, что подключены к Google Календарю, по зеленому значку «Google Календарь подключен» в правом верхнем углу календаря.
На адрес электронной почты, который вы использовали для подключения Teachworks и Google Calendar, будет отправлено письмо с темой: «Примите приглашение присоединиться к общему календарю: «Teachworks - Имя сотрудника».
Чтобы ваши события из Teachworks отображались в вашем календаре Google, нажмите на ссылку «Присоединиться к общему календарю» в этом письме.
Теперь ваша учетная запись Teachworks и календарь Google будут связаны и синхронизироваться в режиме реального времени.
Использование
После того, как ваша учетная запись Teachworks и Google Календарь будут связаны, все уроки из Teachworks появятся в Google Календаре, а все события из Google Календаря — в Teachworks.
ПРИМЕЧАНИЕ: Подробная информация о событии Google не будет видна администратору компании или административному персоналу при просмотре календаря сотрудника; они увидят только общее название события, например, «Недоступно». Адрес электронной почты, связанный с подключенным календарем, также будет скрыт от администратора, поэтому он не сможет его увидеть.
ПРИМЕЧАНИЕ: Цвет событий Google в вашем календаре Teachworks регулируется администратором компании.
Добавление новых уроков и мероприятий.
При планировании нового урока в календаре Teachworks он мгновенно появится в календаре Google со всеми подробностями, включая добавленные ссылки на местоположение.
ПРИМЕЧАНИЕ: Повторяющиеся события, запланированные в Google Календаре, будут синхронизироваться в Teachworks на срок до 1 года вперед с периодичностью в 12 месяцев.
При планировании нового события в Google Календаре оно мгновенно добавляется в вашу учетную запись Teachworks.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы просмотреть новые события Google в календаре Teachworks, вам необходимо обновить страницу браузера (или перейти на другую страницу календаря и вернуться на нее).
Уроки и мероприятия по редактированию
Уроки в вашем календаре Teachworks и события в вашем календаре Google, отображаемые в календаре другой системы, доступны только для чтения и не могут быть изменены напрямую.
Это означает, что для редактирования события необходимо внести изменения в его исходный календарь.
Редактировать или дополнять уроки Teachworks можно в Teachworks.
Редактировать события в Google Календаре.
Примечание: Вы не можете редактировать уроки из Teachworks в Google Календаре, а также не можете редактировать события Google в Teachworks.
Уведомления
Teachworks не отправляет отдельные уведомления о синхронизированных событиях. Чтобы получать напоминания о ваших уроках Teachworks в Google Календаре, необходимо настроить «Напоминания о событиях по умолчанию» непосредственно в настройках Google Календаря.
Настроив напоминания по умолчанию в Google Календаре, вы автоматически настроите автоматическое использование ваших предпочтительных параметров напоминаний для любых новых добавленных событий (включая синхронизированные из Teachworks) (например, «Уведомление за 15 минут до начала»). Это гарантирует получение уведомлений о предстоящих занятиях без необходимости добавлять напоминания вручную.
Доступность сотрудников
Все события, синхронизированные из Google Календаря, автоматически заблокируют соответствующую доступность в Teachworks.
Отключение от Google Календаря
Если вы хотите отключить свой календарь Google от учетной записи Teachworks, выполните следующие действия:
Войдите в свою учетную запись Teachworks.
В навигационном меню нажмите на кнопку «Профиль».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Подключенный календарь».
Нажмите на кнопку «Отключиться».
